Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,840,800 Dominican Pesos
Request Reference:	MEPyD-DAF-CM-2025-0037
Request Name:	Contratación de Servicios para la Organización y Tratamiento Archivístico de los Documentos del MEPyD, Almacén Km 18 Autopista Duarte.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de Servicios para la Organización y Tratamiento Archivístico de los Documentos del MEPyD, Almacén Km 18 Autopista Duarte.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. México, esq. Av. Dr. Delgado REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	26/09/2025 10:00:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	29/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	30/09/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	01/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	01/10/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	03/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	07/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	08/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	10/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	14/10/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	14/10/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

2,737,500.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.9.1.01	2,737,500.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago único	1,825,000.00 DOP	Diciembre	2025
1	Contratación de Servicios para la Organización y Tratamiento Archivístico de los Documentos del MEPyD, Almacén Km 18 Autopista D	912,500.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1759865572453lnEwB	2	2,737,500.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

07/10/2025 11:31:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	01/10/2025 08:19:34 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
000. Requerimiento MEPyD-INT-2025-09883.pdf	Other	Download
001. Solicitud de Compra o Contratación CM-2025-0037.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
002. Certificación de Apropiación Presupuestaria.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
003. Acta de Incio y aprobación de pliego NÚM. MEPYD-2025-78.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
004. Pliego de Condiciones MEPyD-DAF-CM-2025-0037.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
005. Convocatoria a proceso de Compra Menor.pdf	Other	Download
DC-MI-01-F02 Formulario DEBIDA DILIGENCIA V2.docx	Other	Download
Declaración Jurada Simple.doc	Other	Download
Formulario compromiso ético de proveedores.docx	Other	Download
SNCC.F.033 Oferta Economica.docx	Other	Download
SNCC.F.034 Presentación de Oferta.docx	Other	Download
SNCC.F.042 Información del Oferente.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1839713

07/10/2025 11:33

1,825,000 Dominican Pesos

Final Report:

07/10/2025 11:33

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Ticomsys, SRL

1,825,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,840,800.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80161506 - Servicios de a(...)

2.2.9.1.01

Servicios para la Organización y Tratamiento Archivístico de los Documentos del MEPyD

1,840,800

1,840,800.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1839713	Informe final de la selección DO1.AWD.1839713	07/10/2025 11:33 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.706286	La lista de oferentes del proceso MEPyD-DAF-CM-2025-0037 publicada por Ministerio de Economía, Planificación y Desarrollo	07/10/2025 11:31 (UTC -4 hours)	Detail