Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 1,200,000 Dominican Pesos   Request Reference: MEM-DAF-CM-2025-0140   Request Name: Contratación del Servicio de Alquiler de Salón de Hotel en la Ciudad con Motivo del Día Mundial del Ahorro de Energía, Exclusivo para Mipymes   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: Contratación del Servicio de Alquiler de Salón de Hotel en la Ciudad con Motivo del Día Mundial del Ahorro de Energía, Exclusivo para Mipymes   Procedure Type: Compras Menores   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: Av. Tiradente, Esq. Heriberto Pieter No. 53 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria 19/09/2025 15:00:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia 23/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 23/09/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Oferta Economica 25/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 25/09/2025 15:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate 29/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate 01/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 07/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 07/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios 09/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios 13/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds General Source Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 1,032,500.00 DOP Budget Appropriation Value 820,100.00 DOP Account Value Annual Availability 2.2.8.6.01 1,032,500.00  DOP 820,100.00  DOP View Payment Calendar ID Description Value Month Year 1   Contratación del Servicio de Alquiler de Salón de Hotel en la Ciudad con Motivo del Día Mundial del Ahorro de Energía, Exclusivo para Mipymes 820,100.00  DOP Diciembre 2025 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2025 EG1759326884504PxfuB 1 820,100.00  DOP Aprobado Link Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 30/09/2025 12:30:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 No 25/09/2025 08:56:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 No 25/09/2025 11:09:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 No 25/09/2025 12:26:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 4 No 25/09/2025 14:24:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type Acta Inicio.pdf Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento Download Solicitud.pdf Solicitud Compra o Contratación Download Pliego.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value Award State         DO1.AWD.1836601 01/10/2025 08:20 820,100 Dominican Pesos Active           Final Report: 01/10/2025 08:20 Download             Awarded Company Contract Value Document(s)             P.A. Catering, SRL 820,100 Dominican Pesos Download Download Download View Detail   Questionnaire Questionnaire     1   Cuestionario   1.1         Lista de artículos -         Subtotal 1,200,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 90111501 - Hoteles 2.2.8.6.01 Solicitud de Servicios de alquiler de salón de hotel en la ciudad para el Dia Mundial del Ahorro de Energia. Fecha y hora del evento: 21 de octubre de 2025 Hora: 08:00 am - 4:00pm Cantidad de asistentes: 100 personas salón de hotel de ciudad con capacidad para 100 personas en un montaje tipo escuela, que incluya: Montaje •Tarima principal • Mesas rectangulares o tipo lápiz cada una con 2 posiciones (50 mesas y 100 sillas). • 4 mesas auxiliares para panelistas • 5 butacas giratorias para panelistas. • 1 mesa rectangular para personal de Comunicaciones. • 6 mesas altas tipo bar con tope de cristal • 1 Mesa de registro con mantelería tipo spandex color blanco. salón adicional con un montaje tipo banquete (mesas redondas) para el almuerzo •Capacidad para 100 personas con un montaje de mesas redondas y buffet • mantelería blanca con topes crema o dorados Audiovisual / conectividad •Pantalla LED que quede centrada en la tarima (laterales con back panel) con medidas que vayan desde el piso al techo. • 5 micrófonos inalámbricos. • 2 micrófonos cuello de ganso. • Consola de sonido con operador técnico durante todo el evento. • conexión estable de Wi-Fi para los asistentes y banda dedicada para expositores y staff. • Luces LED de piso para tarima y ambiente (rojo, azul y verde). Servicio de floristería y ornamentación del salon •6 árboles ornamentales (Gri Gri) con tarros blancos • 6 palmas arecas frondosas • Helechos para tarima y base de palmas • 3 arreglos altos de orejas de elefante para mesas de buffet • 12 centros de mesa o pucheros con flores blancas y follaje verde • 10 pucheros con flores amarillas, blancas y follaje verde para las mesas redondas. Servicio de coffe break matutino, almuerzo y coffe break vespertino (selección del menú del hotel que se elija) Asistencia de camarería. área requirente: Viceministerio de innovación y transición energética 1 UD 1,200,000 1,200,000.00 Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date General DO1.MSG.709019 Aumento orden de compra 14/10/2025 12:06 (UTC -4 hours) Detail FinalReport DO1.AWD.1836601 Informe final de la selección DO1.AWD.1836601 01/10/2025 08:20 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.703899 La lista de oferentes del proceso MEM-DAF-CM-2025-0140 publicada por Ministerio de Energía y Minas 30/09/2025 12:30 (UTC -4 hours) Detail