Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	774,912 Dominican Pesos
Request Reference:	MIP-CCC-PEPU-2025-0015
Request Name:	Participación de colaboradores del MIP en el XV Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI-RD 2025
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Participación de colaboradores del MIP en el XV Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI-RD 2025
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico Esq. Leopoldo Navarro Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	18/09/2025 15:30:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	18/09/2025 15:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	18/09/2025 15:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	18/09/2025 15:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	18/09/2025 15:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	18/09/2025 15:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	18/09/2025 15:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	18/09/2025 15:59:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	22/09/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	25/09/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	26/09/2025 13:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/09/2025 13:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	26/09/2025 13:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	03/10/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/10/2025 13:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	03/10/2025 13:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

774,912.45 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	774,912.45 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Participación de colaboradores del MIP en el XV Congreso Internacional de Dirección de Proyectos PMI-RD 2025	774,912.45 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17610526044275CsRK	1	774,912.45 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

19/09/2025 16:12:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	18/09/2025 15:43:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta 0167-2025_Participacion_Colaboradores_Planificacion_Congreso_PMI-_MIP-CCC-PEPU-2025-001.pdf		Download
INFORME PERICIAL QUE JUSTICA LA EXCEPCION.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
FICHA TECNICA CORREGIDA PEPU-2025-0015.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRAS PEPU-0015.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Cuestionario Debiada Diligencia FO-CC-019).xlsx	Other	Download
Declaración conocimiento CEI FO-CC-10 (1).docx	Other	Download
Declaracion_Jurada_Simple.doc	Other	Download
FO-CC-15 Compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download
FORMULARIO SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
MODELO DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE SERVICIOS.docx	Other	Download
SNCC.F.034_-_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (1).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1834901

30/09/2025 15:25

774,912 Dominican Pesos

Canceled

Final Report:

30/09/2025 15:25

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Smartraveling Group, SRL

774,912 Dominican Pesos

DO1.AWD.1837537

02/10/2025 15:31

774,912.45 Dominican Pesos

Active

Final Report:

02/10/2025 15:31

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Smartraveling Group, SRL

774,912.45 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Hospedaje

Subtotal
774,912.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

Hospedaje para siete (07) colaboradores de este ministerio que participaran en el Congreso PMI

774,912

774,912.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1837537	Informe final de la selección DO1.AWD.1837537	02/10/2025 15:31 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1834901	Informe final de la selección DO1.AWD.1834901	30/09/2025 15:25 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.701237	La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-PEPU-2025-0015 publicada por Ministerio de Interior y Policía	19/09/2025 16:12 (UTC -4 hours)	Detail