Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,640,000 Dominican Pesos
Request Reference:	INDOTEL-CCC-CP-2025-0031
Request Name:	Contratación de servicios logísticos integrales para la organización de evento Institucional de alto nivel
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de servicios logísticos integrales para la organización de evento Institucional de alto nivel
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Avenida John F. Kennedy, Esq. Abraham Lincoln, 1056 Distrito Nacional - REPUBLICA DOMINICAN REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	17/09/2025 11:00:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	22/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	25/09/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	29/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	29/09/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	02/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	02/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	02/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	08/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	10/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	13/10/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	15/10/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	16/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	20/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	21/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	22/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	22/10/2025 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	29/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	14/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	28/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,200,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	5,200,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	20%	1,040,000.00 DOP	Diciembre	2025
2	80%	4,160,000.00 DOP	Enero	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	526	1	5,200,000.00 DOP	Vencido	Cuota a comprometer CP 0031.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

29/10/2025 14:36:35 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/09/2025 10:22:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
INDOTEL-CCC-CP-2025-0031 Memorando Contratacion servicios logisticos organizacion eventos.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Acta aprobacion pliegos e inicio proced. INDOTEL-CCC-CP-2025-0031 Contratacion servicios logisticos organizacion evento.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Acta procedimiento y designacion de peritos INDOTEL-CCC-CP-2025-0031 Contratacion servicios logisticos organizacion evento.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
SNCC_D048_Experiencia_Profesional_Personal.docx	Other	Download
SNCC_F037_Personal_Oferente.docx	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista (2).docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (1).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta (1).docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente (1).docx	Other	Download
Compromiso-etico-de-proveedores (1).docx	Other	Download
Declaracion-sencilla-persona-juridica (2).docx	Other	Download
SNCC.C.024 – Modelo de contrato de ejecución de servicios.docx	Other	Download
INDOTEL-CCC-CP-2025-0031 Solicitud de compra Contratacion servicios logisticos organizacion eventos.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INDOTEL-CCC-CP-2025-0031 Certificación de Apropiación -Fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Pliegos de condiciones Contratación servicios logísticos organización de evento INDOTEL-CCC-CP-2025-0031.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1851543

29/10/2025 14:42

5,200,000 Dominican Pesos

Final Report:

29/10/2025 14:42

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

5,200,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
5,640,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación de servicio logístico para la conferencia, en el marco de planificación para la reunión de la Junta Directiva de la Comisión Técnica Regional de Telecomunicaciones (COMTELCA), La Cumbre REGULATEL–ASIET– COMTELCA, y La Asamblea Plenaria de COMTELCA.

5,640,000

5,640,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1851543	Informe final de la selección DO1.AWD.1851543	29/10/2025 14:42 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.714537	La lista de oferentes del proceso INDOTEL-CCC-CP-2025-0031 publicada por Instituto Dominicano de las Telecomunicaciones	29/10/2025 14:36 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.708359	Enlace Apertura Sobre B	13/10/2025 10:08 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.707808	NOTIFICACION DE HABILITACION DE SOBRE B	10/10/2025 11:11 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.703284	Enlace Apertura Sobre A	29/09/2025 10:18 (UTC -4 hours)	Detail