Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	7,760,230 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEPU-2025-0007
Request Name:	ADQUISICION DE EQUIPO DE IMPRESION Y MEDIOS DE SEGURIDAD PARA LA CUMBRE DE LAS AMERICAS
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICION DE EQUIPO DE IMPRESION Y MEDIOS DE SEGURIDAD PARA LA CUMBRE DE LAS AMERICAS
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	10/09/2025 12:00:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	10/09/2025 12:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	10/09/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	10/09/2025 12:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	10/09/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	12/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	12/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	17/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	18/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	22/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	30/09/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	02/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/10/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21/10/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

7,760,228.70 DOP

Budget Appropriation Value

4,340,228.70 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.1.3.01	7,760,228.70 DOP	4,340,228.70 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	ADQUISICION DE EQUIPO DE IMPRESION Y MEDIOS DE SEGURIDAD PARA LA CUMBRE DE LAS AMERICAS	4,340,228.70 DOP	Noviembre	2025
2	ADQUISICION DE EQUIPO DE IMPRESION Y MEDIOS DE SEGURIDAD PARA LA CUMBRE DE LAS AMERICAS	3,420,000.00 DOP	Enero	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1759773277755f82Ib	2	4,340,228.70 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

29/09/2025 10:06:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	10/09/2025 12:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		No	10/09/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Requerimiento.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Apropiación de fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Justificación proveedor único.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Acta de aprobacion PROCESOS MACRO 3er.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Acta de aprobacion de pliego e inicio de proceso MIREX-CCC-PEPU-2025-0007..pdf	Other	Download
Resolucion_2025-014_Adquisicion_de_Impresora_PVC_MIREX-CCC-PEPU-2025-0007 firmada.pdf		Download
Ficha técnica PEPU-2025-0007.pdf	Other	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 MIREX-CCC-PEPU-2025-0007.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada 340-06 MIREX-CCC-PEPU-2025-0007.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
Solicitud de propuesta PEPU-2025-0007.pdf	Terms and Conditions	Download
Informe justificativo del uso de excepción..pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1834907

29/09/2025 10:16

7,760,228.7 Dominican Pesos

Active

Final Report:

29/09/2025 10:16

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Identificaciones JMB, SRL

7,760,228.7 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

ADQUISICION DE EQUIPOS DE IMPRESIÓN Y MEDIOS DE SEGURIDAD PARA LA CUMBRE DE LAS AMERICAS.

Subtotal
7,760,230.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43212110 - Impresoras de (...)

2.6.1.3.01

ADQUISCION DE IMPRESORAS PVC

3,880,115

7,760,230.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1834907	Informe final de la selección DO1.AWD.1834907	29/09/2025 10:16 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.703264	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2025-0007 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	29/09/2025 10:06 (UTC -4 hours)	Detail