Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,086,544 Dominican Pesos
Request Reference:	DGAP-DAF-CM-2025-0188
Request Name:	Mantenimiento y limpieza profunda de los aires acondicionados para el edificio Sede Central, DGA.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Mantenimiento y limpieza profunda de los aires acondicionados para el edificio Sede Central, DGA.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Abraham Lincoln 1101, Edifi. Miguel Cocco Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	03/09/2025 11:00:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	04/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	05/09/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	08/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	08/09/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	10/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	12/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	30/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	30/10/2025 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	30/10/2025 12:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	30/10/2025 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,017,500.01 DOP

Budget Appropriation Value

339,000.01 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.08	1,017,500.01 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	crédito	678,500.00 DOP	Marzo	2026
1	crédito	339,000.01 DOP	Enero	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	sep-2025-0663	1	678,500.00 DOP	Vencido	DGAP-DAF-CM-2025-0188 CCC.pdf (View History)
2026	sep-2025-0663	2	339,000.01 DOP	Aprobado	CCC.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

22/09/2025 12:16:37 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

05/09/2025 17:42:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/09/2025 11:29:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/09/2025 17:15:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

07/09/2025 17:28:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

07/09/2025 22:40:34 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

08/09/2025 08:48:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

08/09/2025 09:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

08/09/2025 09:45:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

08/09/2025 09:58:44 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

08/09/2025 09:59:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

08/09/2025 10:17:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

08/09/2025 10:59:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta 1.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Ofertas económicas	Download
DEP-CCO-003-FO debida diligencia.pdf	Other	Download
declaracion-sencilla-persona-juridica.docx	Other	Download
Codigo de Etica y Conducta DGA - copia.pdf	Other	Download
Carta de Compromiso Ético de la DGA.pdf	Other	Download
DGAP-DAF-CM-2025-0188 Acta de Inicio.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
DGAP-DAF-CM-2025-0188 Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DGAP-DAF-CM-2025-0188 CP.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
DGAP-DAF-CM-2025-0188 CF.pdf	Other	Download
DGAP-DAF-CM-2025-0188 PLIEGO DE CONDICIONES.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
DGAP-DAF-CM-2025-0188 Acta de Inicio.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1831526

22/09/2025 12:19

678,500 Dominican Pesos

Final Report:

22/09/2025 12:19

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Julio Colon & Asociados, SRL

678,500 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,086,544.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

72101511 - Servicio de in(...)

2.2.7.2.08

Servicio de mantenimiento y limpieza profunda de los aires acondicionados para el edificio Sede Central.

1,086,544

1,086,544.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1831526	Informe final de la selección DO1.AWD.1831526	22/09/2025 12:19 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.701527	La lista de oferentes del proceso DGAP-DAF-CM-2025-0188 publicada por Dirección General de Aduanas y Puertos	22/09/2025 12:16 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.695701	solicitud informacion	05/09/2025 11:55 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.695242	Visita tecnica	04/09/2025 13:15 (UTC -4 hours)	Detail