Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	182,605,000 Dominican Pesos
Request Reference:	POLICIA NACIONAL-CCC-PEPU-2025-0003
Request Name:	ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ULTICABINET.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL ULTICABINET. Implementado desde 2019 luego de su primera fase de adquisición mediante procedimiento de Licitación Pública Nacional POLICÍA NACIONAL-CCC-LPN-2019-0005. Es una plataforma centralizada para la administración digital de documentos y automatización de servicios internos.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	LEOPOLDO NAVARRO NO.16, GAZCUE Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	28/08/2025 08:00:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	01/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	02/09/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	04/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	04/09/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	05/09/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	08/09/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	10/09/2025 08:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	10/09/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	12/09/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	16/09/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	17/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	18/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	25/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	15/10/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/10/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

182,605,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	182,605,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	PAGO LICENCIAS DE GESTION DOCUMENTAL	182,605,000.00 DOP	Octubre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1758828102327XqMHy	1	182,605,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	No
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	25/09/2025 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	12 days left (25/09/2026 00:00:00(UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

15/09/2025 12:27:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	03/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SOLICITUD DE COMPRAS 214 PEPU-2025-0003.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CARTA DISTRIBUIDOR EXCLUSIVO PZU CONSULTING.pdf	Other	Download
RESOLUCION 5 PROVEEDOR UNICO PEPU-2025-0003.pdf		Download
CONTRATO 197 PZU CONSULTING LPN-2019-0005.pdf	Contrato	Download
CERTIFICADO DE REGISTRO DE MARCA PEPU-2025-0003.pdf	Other	Download
SOLICITUD DE PROPUESTA PEPU-2025-0003.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ACTA 662 DE APROBACION MODALIDAD DE CONTRATACION Y PERITOS PEPU-2025-0003.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
ACTA 663 DE APROBACION PLIEGO PEPU-2025-0003.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME PERICIAL JUSTIFICACION ULTICABINET PEPU-2025-0003.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1827923

15/09/2025 12:41

182,605,000 Dominican Pesos

Final Report:

15/09/2025 12:41

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

182,605,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

ADQUISICIÓN DE LICENCIAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL ULTICABINET

Subtotal
182,605,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

LICENCIAS DE GESTIÓN DOCUMENTAL ULTICABINET PARA CONTINUACIÓN DE LA AMPLIACIÓN DE LA PLATAFORMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL RELATIVO A LA AUTOMATIZACIÓN DE PROCESOS Y SUS FLUJOS.

2,500

73,042

182,605,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1827923	Informe final de la selección DO1.AWD.1827923	15/09/2025 12:41 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.699057	La lista de oferentes del proceso POLICIA NACIONAL-CCC-PEPU-2025-0003 publicada por Policia Nacional	15/09/2025 12:27 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1941749	Publicación modificación	29/08/2025 15:53 (UTC -4 hours)	Detail