Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	411,975.93 Dominican Pesos
Request Reference:	EDEESTE-DAF-CM-2025-0060
Request Name:	Adquisición de Materiales para La Instalación de Cinco Sistemas CCTV para EDEESTE.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Materiales para La Instalación de Cinco Sistemas CCTV para EDEESTE.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	26/08/2025 17:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	28/08/2025 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/08/2025 09:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	29/08/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	29/08/2025 17:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	04/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	08/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	12/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	15/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	16/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

289,694.14 DOP

Budget Appropriation Value

289,694.14 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.1.3.01	111,768.46 DOP	----	View
2.3.9.8.01	15,296.51 DOP	----	View
2.6.1.1.01	21,853.60 DOP	----	View
2.6.6.2.01	140,775.57 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Adquisición de Materiales para La Instalación de Cinco Sistemas CCTV para EDEESTE.	289,694.14 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	1	1	289,694.14 DOP	Aprobado	CERTIFICACIÒN DE CUOTA A COMPROMETER DAF-CM-2024-0060 GREY MATTER TECHNOLOGIES.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/09/2025 15:24:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	29/08/2025 12:34:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	29/08/2025 13:41:50 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTO.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
FICHA TECNICA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
PLIEGO.pdf	Terms and Conditions	Download
SOLICITUD DE COMPRA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CERTIFICACIÒN DE APROPIACIÒN PRESUPUESTARIA DAF-CM-2025-0060.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
DO1_CDOC_3338273_Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
DO1_CDOC_3338274_Constancia de Compromiso de los proveedores.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Oferta Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1826157

11/09/2025 15:49

289,694.14 Dominican Pesos

Active

Final Report:

11/09/2025 15:49

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Grey Matter Technologies, SRL

289,694.14 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
411,975.93

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

46171621 - Grabadoras de (...)

2.6.6.2.01

NVR 16-IP 16CH POE 4K 2HDD

39,797.47

119,392.41

46171621 - Grabadoras de (...)

2.6.6.2.01

XVR 32CH /16CH IP 4K 4HDD

30,860.22

61,720.44

43201803 - Unidades de di(...)

2.6.1.3.01

DISCO DURO 16 TERABYTE

43,362.32

43201803 - Unidades de di(...)

2.6.1.3.01

DISCO DURO SKYHAWK SATA 4TB 5900RPM

13,328.23

133,282.30

43191603 - Cables de exte(...)

2.3.9.8.01

CABLE DATA UTP CAT.6-ROLLO 1000FT(ROLLO)

10,719.03

21,438.06

43202105 - Gabinetes para(...)

2.6.1.1.01

GABINETE DE PARED DE 6U

6,556.08

32,780.40

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1826157	Informe final de la selección DO1.AWD.1826157	11/09/2025 15:49 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.698094	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-DAF-CM-2025-0060 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	11/09/2025 15:24 (UTC -4 hours)	Detail