Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,473,956 Dominican Pesos
Request Reference:	MIMARENA-CCC-PEPU-2025-0008
Request Name:	Hospedaje en Hotel para la Participación en Congreso XV Internacional de dirección de proyectos PMIRD 2025
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Hospedaje en Hotel para la Participación en Congreso XV Internacional de dirección de proyectos PMIRD 2025
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Gregorio Luperon Esq.Cayetano Germosen Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	20/08/2025 10:30:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20/08/2025 10:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Reunión aclaratoria	20/08/2025 10:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	20/08/2025 10:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	20/08/2025 10:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	20/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	20/08/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	22/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	25/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	26/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	28/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	29/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	02/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	10/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	17/09/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,529,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,529,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	1,529,000.00 DOP	126,044.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Este monto para 11 personas incluye: inscripción no miembro, inscripción taller precongreso los cuales están exentos de ITBIS y solo la estadía conlleva un 18% de ITBIS más un 10% sobre el servicio ho	1,529,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1757527101293haYqb	1	1,529,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

26/08/2025 14:05:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	20/08/2025 10:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
1- Requerimiento No. MMARN-INT-2025-06931 Hospedaje Hotel Participacion PMI.pdf	Other	Download
2- FICHA TÉNICA HOSPEDAJE CONGRESO PMIRD 2025.pdf	Other	Download
3- INFORME JUSTIFICATIVO HOSPEDAJE CONGRESO PMI.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
4- Designacion de Peritos.pdf	Other	Download
5- Solicitud_de_Compra_MIMARENA-CCC-PEPU-2025-0008.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
6- PREVENTIVO No. 9077.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
7- Acta de Inicio MIMARENA-CCC-PEPU-2025-0008.pdf		Download
8- Pliego_de_Condiciones_MIMARENA-CCC-PEPU-2025-0008.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
9- Convocatoria_MIMARENA-CCC-PEPU-2025-0008_signed.pdf	Other	Download
SNCC.F.033 Oferta Economica (1).docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
SNCC.F.042 Información del Oferente (1).docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNCC.F.034 Presentación de Oferta (1).docx	Oferta técnica	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1824607

08/09/2025 08:55

1,529,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

08/09/2025 08:55

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Smartraveling Group, SRL

1,529,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,473,956.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

Hospedaje en Hotel para la Participación en Congreso XV Internacional de dirección de proyectos PMIRD 2025

1,473,956

1,473,956.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1824607	Informe final de la selección DO1.AWD.1824607	08/09/2025 08:55 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.691791	La lista de oferentes del proceso MIMARENA-CCC-PEPU-2025-0008 publicada por Ministerio de Medio Ambiente	26/08/2025 14:05 (UTC -4 hours)	Detail