Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	500,000 Dominican Pesos
Request Reference:	DAEH-DAF-CM-2025-0013
Request Name:	Reservación de Hotel para el Simposio Nacional en Atención Extrahospitalaria (2025)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Reservación de Hotel para el Simposio Nacional en Atención Extrahospitalaria (2025)
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. los proceres esq, erick leonard, sector arroyo hondo OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	07/08/2025 16:30:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	11/08/2025 13:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/08/2025 11:37:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	13/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	13/08/2025 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	15/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	19/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	22/08/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	26/08/2025 13:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	03/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	08/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

498,500.00 DOP

Budget Appropriation Value

498,500.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.9.1.01	48,550.00 DOP	48,550.00 DOP	View
2.2.5.1.01	449,950.00 DOP	449,950.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Reservación de Hotel para el Simposio Nacional en Atención Extrahospitalaria (2025)	498,500.00 DOP	Agosto	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1756310499116J8zx0	1	498,500.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/08/2025 09:13:37 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	13/08/2025 09:43:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
CERTIFICACION DE EXISTENCIA DE FONDOS.pdf	Other	Download
ACTA DE APROBACION DE ESPECIFICACIONES TECNICAS...pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
SOLICITUD DE COMPRA...pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1817212

26/08/2025 11:52

498,500 Dominican Pesos

Active

Final Report:

26/08/2025 11:52

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Agencia de Viajes Milena Tours, SRL

498,500 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
500,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.5.1.01

Reservación de hotel para el simposio en atención extrahospitalaria 2025 el 24 de octubre de 8:30 a.m. a 5:00 p.m. Capacidad para 200 personas aproximadamente.

450,000

450,000.00

80161507 - Servicios audi(...)

2.2.9.1.01

Servicios audiovisuales (bocina, pantalla de 75”, micrófono inalámbrico, pódium con micrófono, puntero, proyector con pantalla y wifi).

50,000

50,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1817212	Informe final de la selección DO1.AWD.1817212	26/08/2025 11:52 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.691024	La lista de oferentes del proceso DAEH-DAF-CM-2025-0013 publicada por Dirección de Servicios de Atención a Emergencias Extra Hospitalarias (DAEH)	25/08/2025 09:13 (UTC -4 hours)	Detail