Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	39,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0001
Request Name:	CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MONTAJE PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TRABAJO (OIT).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MONTAJE PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TRABAJO (OIT).
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	av. Jimenes Moya, Centro de los héroes, Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	30/07/2025 13:01:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	30/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	31/07/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	31/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	31/07/2025 13:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	01/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	04/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	05/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	06/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	08/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	12/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	26/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	17/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Sources with specific destination

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

39,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	39,000,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MONTAJE PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS (OIT)	39,000,000.00 DOP	Octubre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1755002399367HvmeA	1	39,000,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

01/08/2025 08:30:50 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	31/07/2025 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
CERTIFICACION DE FONDOS PEPU 0001.PDF	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
FICHA TECNICA PEPU 0001.PDF	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME JUSTIFICATIVO PEPU 0001.PDF	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
REQUERIMIENTO PEPU 0001.PDF	Carta Solicitud Beneficiario	Download
SOLICITUD DE SERVICIOS PEPU 0001.PDF	Solicitud Compra o Contratación	Download
CÓDIGO DE ÉTICA INSTITUCIONAL MT.pdf	Other	Download
Conocimiento del Codigo de Ética del Ministerio de Trabajo a los Provedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
ACTA DE INICIO PEPU 0001.PDF	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
PLIEGO DE CONDICIONES PEPU 0001.PDF	Terms and Conditions	Download
CONVOCATORIA. PEPU 0001.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
ACTA DE INICIO PEPU 0001.PDF		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1806726

13/08/2025 10:40

39,000,000 Dominican Pesos

Final Report:

13/08/2025 10:40

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hotelera Bávaro, SA

39,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

EVENTOS, HOTELES, HOSPEDAJE, CLUBES

Subtotal
39,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

CONTRATACION DE LOS SERVICIOS DE MONTAJE PARA LA 20va REUNION REGIONAL DE LAS AMERICAS DE LA ORGANIZACIÓN INTERNACIONAL DE TRABAJO (OIT)

39,000,000

39,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1806726	Informe final de la selección DO1.AWD.1806726	13/08/2025 10:40 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.682917	La lista de oferentes del proceso TRABAJO-CCC-PEPU-2025-0001 publicada por Ministerio de Trabajo	01/08/2025 08:30 (UTC -4 hours)	Detail