Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,711,000 Dominican Pesos
Request Reference:	INEFI-DAF-CM-2025-0046
Request Name:	PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL PARA LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS NACIONALES 2025.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL PARA LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS NACIONALES 2025.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Republica de Ecuador, esq. Correa y Cidron, Urb. Honduras REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	29/07/2025 10:02:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	30/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	31/07/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	01/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	01/08/2025 10:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	04/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	06/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	12/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	12/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,422,000.01 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.9.1.01	1,422,000.01 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	PRODUCCIÓN AUDIOVISUAL PARA LOS JUEGOS ESCOLARES DEPORTIVOS NACIONALES 2025.	1,422,000.01 DOP	Septiembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1757690612646s4Sr0	1	1,422,000.01 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/08/2025 16:50:38 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	31/07/2025 14:14:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	01/08/2025 09:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	01/08/2025 09:50:29 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
ACTO DE APROBACION.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
INVITACION.pdf	Other	Download
Pliego Estandar de servicio para Compra Menor.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRAS.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
compromiso-etico-de-proveedores - copia.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada COMPRAS ART. 14 (1) - copia.doc	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica - copia.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta - copia.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente - copia.docx	Other	Download
Compromiso de Integridad Proveedores. V.02 - copia.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1809445

11/08/2025 16:52

1,422,000.01 Dominican Pesos

Final Report:

11/08/2025 16:52

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

AZ Films Producciones, EIRL

1,422,000.01 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,711,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90131602 - Entretenimient(...)

2.2.9.1.01

Línea Grafica Institucional Creación del logotipo y variantes. Paleta de colores, tipográficas y elementos visuales Aplicaciones graficas: afiches, banner, camisetas, señalética, redes sociales, acreditaciones, etc. Manual de identidad visual entregado en formato editable (AI, PDF, PNG) Producción Audiovisual Desarrollo conceptual, guion, storyboard y casting Rodaje profesional en resolución Hd o superior Edición, musicalización, animaciones y locución Versiones de 60¨, 30¨, 15¨para televisión y formatos verticales para redes sociales (Reels/Stories) Diseño De La Mascota Oficial Propuesta original y creativa que represente los valores de los juegos Referencia a identidad cultural, histórica y deportiva de la sede y subsedes Publico objetivo: niños, niñas y adolescentes Debe tener potencial comunicacional y merchandising La propuesta debe incluir: mínimo 2 bocetos ilustrativos iniciales Justificación conceptual basada en cultura local, fauna/flora o mitología Adaptación para redes sociales, papelería, pancartas, uniformes, peluches, material POP Entrega final en formatos vectoriales (AI, EPS) y digitales (PNG, JPG) Diseño de la antorcha oficial Diseño conceptual funcional y estético

1,711,000

1,711,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1809445	Informe final de la selección DO1.AWD.1809445	11/08/2025 16:52 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.686335	La lista de oferentes del proceso INEFI-DAF-CM-2025-0046 publicada por Instituto Nacional de Educacion Fisica	11/08/2025 16:50 (UTC -4 hours)	Detail