Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,600,000 Dominican Pesos
Request Reference:	INEFI-DAF-CM-2025-0043
Request Name:	GESTIÓN DE EVENTOS (EXCLUSIVAMENTE PARA MIPYMES MUJER)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	GESTIÓN DE EVENTOS (EXCLUSIVAMENTE PARA MIPYMES MUJER)
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Republica de Ecuador, esq. Correa y Cidron, Urb. Honduras REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	24/07/2025 12:01:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	25/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	28/07/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	29/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	29/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	30/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	01/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	06/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	06/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,700,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	1,700,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	GESTIÓN DE EVENTOS (EXCLUSIVAMENTE PARA MIPYMES MUJER)	1,700,000.00 DOP	Agosto	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17558916993716r0jz	1	1,700,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

08/08/2025 13:47:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	29/07/2025 11:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SOLICITUD DE COMPRAS.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
ACTO DE APROBACION.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
INVITACION.pdf	Other	Download
Pliego Estandar de servicio para Compra Menor.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SNCC_F_056_Formulario_de_Entrega_de_Muestras.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica - copia.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta - copia.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente - copia.docx	Other	Download
Compromiso de Integridad Proveedores. V.02 - copia.docx	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores - copia.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada COMPRAS ART. 14 (1) - copia.doc	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1808333

08/08/2025 13:50

1,700,000 Dominican Pesos

Final Report:

08/08/2025 13:50

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

You And I Entertainment, SRL

1,700,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lista de artículos

Subtotal
1,600,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Solicitud de gestión de evento que incluya: 1 podium,1 proyector 4k, 1 pantalla de 50 pulgadas, sonido profesional para un ambiente cerrado con capacidad para 200 personas, 3 micrófonos, 1 carpa 6x12, 2 banner con motivo a la actividad, 200 sillas sin brazos, 50 mesas redondas, 1 conferencista ( profesional que domine temas referentes al buen ambiente laboral), Almuerzo: Almuerzo tipo buffet, para 200 personas 2 variedad de arroz, 2 variedad de carnes, 2 variedad de ensalada, 4 mozos, 2 entradas, 3 guarniciones, 3 selección de variedades de postre, 3 opción de bocadillos estándar, estación liquida permanente, café, te frio, agua, fruit punch

1,600,000

1,600,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1808333	Informe final de la selección DO1.AWD.1808333	08/08/2025 13:50 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.685767	La lista de oferentes del proceso INEFI-DAF-CM-2025-0043 publicada por Instituto Nacional de Educacion Fisica	08/08/2025 13:47 (UTC -4 hours)	Detail