Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	309,620 Dominican Pesos
Request Reference:	EDEESTE-DAF-CM-2025-0003
Request Name:	Adquisición de Talonario para Combustible y para el Área de Caja de las Oficinas Comerciales para EDEESTE.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Talonario para Combustible y para el Área de Caja delas Oficinas Comerciales para EDEESTE.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	23/07/2025 12:00:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	25/07/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	28/07/2025 15:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	29/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	29/07/2025 17:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	05/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	08/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	11/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	15/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	18/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	20/08/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	21/08/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	29/08/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

120,360.00 DOP

Budget Appropriation Value

120,360.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.3.3.01	120,360.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Adquisición de Talonario para Combustible y para el Área de Caja de las Oficinas Comerciales; 800 Block de 50 Juegos de formularios de Requisición de combustibles. Cantidad. 200 Talonarios 50	120,360.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	1	1	120,360.00 DOP	Aprobado	CERTIFICACIÒN DE CUOTA A COMPROMETER DAF-CM-2025-0003 EDITORA DE FORMAS (3).pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

14/08/2025 14:51:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

Yes

24/07/2025 16:33:30 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

25/07/2025 14:38:30 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

26/07/2025 05:34:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

28/07/2025 09:09:12 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/07/2025 11:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/07/2025 11:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

29/07/2025 15:14:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acto de inicio.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
CERTIFICACIÒN DE APROPIACIÒN PRESUPUESTARIA DAF-CM-2025-0003.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Convocatoria.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego.pdf	Terms and Conditions	Download
Solicitud de Compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Constancia de Compromiso de los proveedores.pdf	Other	Download
Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
GH-RL-MA-001-V0-Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Oferta Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Requerimiento y Ficha tecnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1811744

14/08/2025 15:01

120,360 Dominican Pesos

Active

Final Report:

14/08/2025 15:01

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Editora de Formas, SA

120,360 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

COM3ER9-Impresos de comprabantes de recibos manuales

Subtotal
69,620.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

14111805 - Cheques o cheq(...)

2.3.3.3.01

Impresos de comprobantes de recibos manuales para el área de caja de las oficinas comerciales a fin de realizar cobros manuales en las oficinas y en terreno • Tamaño 7.5 x 4.5 pulgadas • Material NCR • 3 Hojas: una original (blanco) y 2 copias (1 Duplicado en Azul y 1 Triplicado en amarillo) • Cantidad. 200 Talonarios de 50 Secuencia numérica.

200

348.1

69,620.00

55101521 - Manuales de pr(...)

2.3.3.3.01

0.00

1.2

REC2DO107-Compra de talonarios para el despacho del combustible de la flotilla vehicular

Subtotal
240,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

14111805 - Cheques o cheq(...)

2.3.3.3.01

800 Block de 50 Juegos de formularios de Requisición de combustibles. • Impresión de Talonarios de Requisición de Combustible conforme a requerimiento de la imagen y los detalles descritos en la ficha técnica. • Block de 50 juegos de formularios de Requisición de combustibles. • Impreso a un color/ • Formato 8 ½ 11, • Un original y una copia en papel autocopiado (eficiente) • Pre-Numerados.

800

300

240,000.00

14111807 - Libros comerci(...)

2.3.3.3.01

0.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1811744	Informe final de la selección DO1.AWD.1811744	14/08/2025 15:01 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.687821	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-DAF-CM-2025-0003 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	14/08/2025 14:51 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.680250	RE: ARTE	24/07/2025 15:59 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.679946	ARTE	24/07/2025 10:06 (UTC -4 hours)	Detail