Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MINPRE-CCC-CP-2025-0003
Request Name:	Contración de Servicios de montaje de eventos para las actividades del Ministerio de la Presidencia y sus Dependencias.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación Servicios de montaje de eventos para las actividades del Ministerio de la Presidencia y sus Dependencias.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Doctor Delgado No. 252, Esq. Moisés García, Gazcue Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	15/07/2025 12:01:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	18/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	21/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	23/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	23/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	25/07/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	29/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	30/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	04/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	12/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	15/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	18/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	20/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	22/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	01/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	08/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	29/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	06/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

2,953,548.26 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	5,000,000.00 DOP	2,953,548.26 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1752593220895pegSt	8	7,500,000.00 DOP	Vencido	Link
2026	EG17730743112133R8Vs	1	2,953,548.26 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

26/08/2025 14:39:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	No	22/07/2025 20:31:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	23/07/2025 00:07:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	23/07/2025 11:55:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de inicio del proceso.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Contrato Ejecucioon de Bienes_Firma digital.docx	Other	Download
Especificaciones Tecnicas.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Formulario de Información del Oferente_1.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Oferta Económica.xlsx	Other	Download
SNCC C023 Modelo de Contrato de Suministro de Bienes.docx	Other	Download
Acta de inicio del proceso.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
Pliego de condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1818433

26/08/2025 14:57

4,999,999.84 Dominican Pesos

Active

Final Report:

26/08/2025 14:57

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Actividades Caoma, SRL

4,999,999.84 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Montaje de eventos para las actividades del ministerio de la presidencia y sus dependencias.

Subtotal
5,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Servicios de montaje de eventos para las actividades del Ministerio de la Presidencia y sus dependencias, (según especificaciones técnicas)

5,000,000

5,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1818433	Informe final de la selección DO1.AWD.1818433	26/08/2025 14:57 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.691835	La lista de oferentes del proceso MINPRE-CCC-CP-2025-0003 publicada por Ministerio de la Presidencia	26/08/2025 14:39 (UTC -4 hours)	Detail