Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	6,200,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIP-CCC-PEOR-2025-0003
Request Name:	Contratación Servicios De Conceptualización Creación De Diseño, Línea Grafica, Producción Y Logística Del Evento, para la VIII Reunión De Ministros En Materia De Seguridad Publica De Las Américas
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación Servicios De Conceptualización Creación De Diseño, Línea Grafica, Producción Y Logística Del Evento, para la VIII Reunión De Ministros En Materia De Seguridad Publica De Las Américas MIPAS-OEA.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Mexico Esq. Leopoldo Navarro Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	11/07/2025 09:30:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	11/07/2025 09:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Reunión aclaratoria	11/07/2025 09:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de asignación de riesgo	11/07/2025 09:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	11/07/2025 09:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	11/07/2025 09:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	11/07/2025 09:36:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	11/07/2025 09:37:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	11/07/2025 09:38:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	11/07/2025 09:39:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	11/07/2025 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	15/07/2025 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	16/07/2025 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	16/07/2025 09:41:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/07/2025 09:42:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	17/07/2025 09:42:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	17/07/2025 09:43:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	17/07/2025 09:44:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

6,196,239.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	6,196,239.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Contratación Servicios De Conceptualización Creación De Diseño, Línea Grafica, Producción Y Logística Del Evento, para la VIII Reunión De Ministros En Materia De Seguridad Publica De Las Américas	6,196,239.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1752855771433LlsW0	1	6,196,239.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

14/07/2025 12:33:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	11/07/2025 09:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Declaración conocimiento CEI FO-CC-10 (1).docx	Other	Download
FO-CC-15 Compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download
MODELO DE CONTRATO DE EJECUCIÓN DE SERVICIOS.docx	Contrato	Download
SNCC.F.034_-_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica (1).docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Cuestionario Debiada Diligencia FO-CC-019).xlsx	Other	Download
Acta 0110-2025 inicio MIP-CCC-PEOR-2025-0003.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Apropiacion Presupuestaria MISPAS-OEA.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Ficha Tecnica MISPAS-OEA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe Justificativo MISPAS-OEA.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Invitacion MISPAS-OEA.pdf	Other	Download
oficio MISPAS-OEA.pdf	Other	Download
Requerimiento MISPAS-OEA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de Compras MISPAS-OEA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acta 0110-2025 inicio MIP-CCC-PEOR-2025-0003.pdf		Download
Bases de la Contratación MISPAS-OEA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1793526

16/07/2025 10:40

6,196,239 Dominican Pesos

Active

Final Report:

16/07/2025 10:40

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Pav Events, SRL

6,196,239 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Evento MISPAS-OEA

Subtotal
6,200,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación Servicios De Conceptualización Creación De Diseño, Línea Grafica, Producción Y Logística Del Evento, para la VIII Reunión De Ministros En Materia De Seguridad Publica De Las Américas MIPAS-OEA

6,200,000

6,200,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1793526	Informe final de la selección DO1.AWD.1793526	16/07/2025 10:40 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.675757	La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-PEOR-2025-0003 publicada por Ministerio de Interior y Policía	14/07/2025 12:33 (UTC -4 hours)	Detail