Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	575,000 Dominican Pesos
Request Reference:	CONTRALORIA-CCC-PEPU-2025-0003
Request Name:	SERVICIO DE TRASLADO 2,984 CAJAS CORRESPONDIENTE AL ACERVO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SERVICIO DE TRASLADO 2,984 CAJAS CORRESPONDIENTE AL ACERVO DOCUMENTAL DE LA INSTITUCIÓN.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Pedro A. Lluberes # 1, esq. Calle Francia, 3er. piso, Gascue, Sto Dgo, D.N. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	08/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	10/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	11/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	11/07/2025 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	14/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	17/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	18/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	22/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/07/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	25/07/2025 15:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/07/2025 15:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	06/08/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	07/08/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

570,758.71 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.4.3.01	570,758.71 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Total	570,758.71 DOP	Agosto	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG17532837281061TL1j	1	570,758.71 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

23/07/2025 09:58:13 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	11/07/2025 14:56:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Compromiso etico para oferentes del estado.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
ACTA_ADMINISTRATIVA_PROVEEDOR_UNICO_003_signed.pdf		Download
PLIEGO_DE_CONDICIONES_signed.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DE COMPRA.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
COMPROMISO ETICO CCC.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1799807

23/07/2025 10:03

570,758.71 Dominican Pesos

Final Report:

23/07/2025 10:03

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Urbanvolt Solution, SRL

570,758.71 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lista de artículos

Subtotal
575,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78131602 - Almacenaje de (...)

2.2.4.3.01

SERVICIO DE TRASLADO DE CAJAS CORRESPONDIENTE AL ACERVO DOCUMENTAL

575,000

575,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1799807	Informe final de la selección DO1.AWD.1799807	23/07/2025 10:03 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.679446	La lista de oferentes del proceso CONTRALORIA-CCC-PEPU-2025-0003 publicada por Contraloría Gral de la República	23/07/2025 09:58 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.675149	RE: ACLARACIONES	11/07/2025 11:04 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.674594	ACLARACIONES	10/07/2025 12:00 (UTC -4 hours)	Detail