Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	24,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MEM-CCC-SI-2025-0003
Request Name:	ADQUISICION DE TICKETS DE COMBUSTIBLES Y TARJETAS ELECTRONICAS RECARGABLES PARA USO DEL MEM
Phase:	Presentación de ofertas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICION DE TICKETS DE COMBUSTIBLES Y TARJETAS ELECTRONICAS RECARGABLES PARA USO DEL MEM
Procedure Type:	Subasta Inversa

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av. Tiradente, Esq. Heriberto Pieter No. 53 Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-11-SubastaInversa_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	16/07/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del aviso de convocatoria	02/07/2025 10:01:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	11/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas	16/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Técnicas	16/07/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas técnicas	21/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	22/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	25/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Oferentes Habilitados para participar en la Subasta	29/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Económicas Iniciales	30/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de inicio de la Subasta Inversa	06/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de finalización de Subasta Inversa	06/08/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	07/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	11/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	14/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	14/08/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	20/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	03/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	08/10/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

23,760,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

12,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.7.1.01	23,760,000.00 DOP	12,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	ADQUISICION DE TICKETS DE COMBUSTIBLES Y TARJETAS ELECTRONICAS RECARGABLES PARA USO DEL MEM	12,000,000.00 DOP	Diciembre	2025
1	ADQUISICION DE TICKETS DE COMBUSTIBLES Y TARJETAS ELECTRONICAS RECARGABLES PARA USO DEL MEM	11,760,000.00 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1755177229835st4mT	2	12,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

29/07/2025 14:51:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	16/07/2025 09:12:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.10706780621
2		No	16/07/2025 09:50:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.10706780561

Contract Documents

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Document Name	Type
CODIGO~1.PDF	Other	Download
COMPRO~1.DOC	Other	Download
contrato.docx	Other	Download
SNCC_F~2.DOC	Other	Download
SNCC_F~1.DOC	Other	Download
SNCC_F~3.DOC	Other	Download
SNCCP-~1.DOC	Other	Download
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acta de Inicio.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Pliego MC.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Des Peritos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Acta de Incio.pdf		Download
Circular respuesta.pdf		Download
Enmienda.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1806510

13/08/2025 15:40

23,760,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

13/08/2025 15:40

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Awarded lot

Sigma Petroleum Corp, SAS

23,760,000 Dominican Pesos

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Lote 1

Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Oferta Económica Inicial

2.1

Lote 1

Subtotal
24,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

15101506 - Gasolina

2.3.7.1.01

Adquisición de Tickets de combustible y Tarjetas electrónicas recargables para uso del MEM

24,000,000

24,000,000.00

Auction Settings

Bidding Scope	Lot
Allow Aditional Time?	Yes
Time Limit To Allow Aditional Time	10
Aditional Time	5
Maximum number of bids during aditional time	2

Auction Report

Verification Safe Code:
Insert the image code:

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
General	DO1.MSG.697513	Remisión de Acto Administrativo y Contrato – Proceso MEM-CCC-SI-2025-0003	10/09/2025 14:58 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.692365	Acto Administrativo de Impugnación	27/08/2025 15:39 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1806510	Informe final de la selección DO1.AWD.1806510	13/08/2025 15:40 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.681629	La lista de oferentes del proceso MEM-CCC-SI-2025-0003 publicada por Ministerio de Energía y Minas	29/07/2025 14:51 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1904902	Publicación modificación	11/07/2025 11:51 (UTC -4 hours)	Detail