Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,600,000 Dominican Pesos
Request Reference:	IDAC-CCC-CP-2025-0021
Request Name:	CONTRATACION DE AGENCIAS DE VIAJES PARA LA RESERVA DE HOSPEDAJE Y RESERVAS DE SALONES
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE AGENCIAS DE VIAJES PARA LA RESERVA DE HOSPEDAJE Y RESERVAS DE SALONES
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Mexico, Esq. 30 de Marzo. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	01/07/2025 11:00:27 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	04/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	07/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	09/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	09/07/2025 11:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	14/07/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	16/07/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	21/07/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	23/07/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	25/07/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	28/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	29/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	01/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	05/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	08/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	12/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	13/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	19/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	09/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	09/09/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,600,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	4,000,000.00 DOP	----	View
2.2.5.1.01	1,600,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	CONTRATACION DE AGENCIAS DE VIAJES PARA LA RESERVA DE HOSPEDAJE Y RESERVAS DE SALONES	5,600,000.00 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	0350-2025	1	5,600,000.00 DOP	Vencido	CUOTA.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/07/2025 15:10:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	09/07/2025 09:26:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2		Yes	09/07/2025 10:45:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC.F042 Informacion Oferente (1).docx	Other	Download
SNCC.F.033 OFERTA ECONOMICA (3).docx	Other	Download
FORM-SIG-007-007_Debida_Diligencia_Ex (4).pdf	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores (1).docx	Other	Download
MATRIZ DE RIESGO AGENCIAS PARA HOTELES Y SALONES.xlsx	Other	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
PLIEGO.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
RESOLUCION DE APROBACION.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
RESOLUCION DE APROBACION.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
APROPIACION.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
SOLICITUD DE COMPRA CP-0021.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Modelo contrato ejecucion de servicios (2).docx	Other	Download
PLIEGO.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1810505

12/08/2025 08:57

5,600,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

12/08/2025 08:57

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

K&M Destinos Universales, SRL

5,600,000 Dominican Pesos

Download
Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Contratacion de Gestion de Actividades y Eventos

Subtotal
5,600,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Reserva de salones

4,000,000

4,000,000.00

90111501 - Hoteles

2.2.5.1.01

Reserva de hoteles para hospedajes

1,600,000

1,600,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1810505	Informe final de la selección DO1.AWD.1810505	12/08/2025 08:57 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.680694	La lista de oferentes del proceso IDAC-CCC-CP-2025-0021 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl	25/07/2025 15:10 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.678070	INFORME DE SUBSANACION PARA NOTIFICAR DOCUMENTOS A PRESENTAR DE OFERENTES	18/07/2025 15:10 (UTC -4 hours)	Detail