Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	419,265 Dominican Pesos
Request Reference:	EDEESTE-DAF-CM-2025-0049
Request Name:	Mantenimiento y soporte Sistema PLANETPRESS Connect - Data Variable
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Mantenimiento y soporte Sistema PLANETPRESS Connect - Data Variable por 2 años
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	24/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	26/06/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	27/06/2025 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	30/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	30/06/2025 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	04/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	08/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	10/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	15/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	23/07/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	11/08/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	12/08/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

419,265.00 DOP

Budget Appropriation Value

419,265.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	419,265.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Mantenimiento y soporte Sistema PLANETPRESS Connect - Data Variable 1er año	209,632.50 DOP	Septiembre	2025
2	Mantenimiento y soporte Sistema PLANETPRESS Connect - Data Variable 2do año	209,632.50 DOP	Septiembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	1	1	419,265.00 DOP	Aprobado	CERTIFICACION DE CUOTA A COMPROMETER DAF-CM-2025-0049 RICOH DOMINICANA (3).pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

08/07/2025 11:09:28 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	30/06/2025 09:07:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Apropiacion presupuestaria.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
Pliego de condiciones.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Requerimiento.pdf	Other	Download
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Constancia de Compromiso de los proveedores.pdf	Other	Download
Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
GH-RL-MA-001-V0-Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
SNCC_F033_Oferta Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Requerimiento y Ficha Tecnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Acto de inicio.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Informe Justificativo.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1790316

08/07/2025 11:48

419,265 Dominican Pesos

Active

Final Report:

08/07/2025 11:48

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Ricoh Dominicana, SRL

419,265 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

DTI3ER64-RENOVACION DATA VARIABLE

Subtotal
419,265.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Mantenimiento y soporte Sistema PLANETPRESS Connect - Data Variable (1er año)

209,632.5

209,632.50

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Mantenimiento y soporte Sistema PLANETPRESS Connect - Data Variable (2do año)

209,632.5

209,632.50

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

0.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1790316	Informe final de la selección DO1.AWD.1790316	08/07/2025 11:48 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.673543	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-DAF-CM-2025-0049 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	08/07/2025 11:09 (UTC -4 hours)	Detail