Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	2,800,000 Dominican Pesos
Request Reference:	Dpto. Aeroportuario-CCC-PEPU-2025-0001
Request Name:	Adquisición de Sistema Para el Manejo de la Facturación Electrónica y Sistema de Cuentas por Cobrar
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Adquisición de Sistema Para el Manejo de la Facturación Electrónica y Sistema de Cuentas por Cobrar
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	27 DE FEBRERO 540 Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	24/06/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	24/06/2025 14:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	24/06/2025 14:32:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	24/06/2025 14:33:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	24/06/2025 14:34:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	24/06/2025 14:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	25/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	27/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	27/06/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	01/07/2025 12:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	03/07/2025 12:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	07/07/2025 12:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	09/07/2025 12:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	10/07/2025 12:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	14/07/2025 12:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	16/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

2,800,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

0.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	2,800,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Cheque	2,800,000.00 DOP	Diciembre	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	CCC-PEPU-2025-0001	1	2,800,000.00 DOP	Vencido	CUOTA A COMPROMETER-2025-00267-SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR AVACOMP.pdf
2026	CCC-PEPU-2025-0001	1	0.00 DOP	Aprobado	CUOTA A COMPROMETER-2025-00267-SISTEMA DE CUENTAS POR COBRAR AVACOMP.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/06/2025 11:01:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	24/06/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTO ADMINISTRATIVO No. 0003-2025.pdf		Download
Especificaciones Técnicas - Dpto Aeroportuario.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solicitud Orden de compras SISTEMA DE FACTURACION.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
TERMINOS DE REFERENCIAS.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1784021

25/06/2025 11:05

2,800,000 Dominican Pesos

Final Report:

25/06/2025 11:05

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Avacomp Corporation, SRL

2,800,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Licencias,Sofwares informáticos

Subtotal
2,800,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Adquisición de Sistema Para el Manejo de la Facturación Electrónica y Sistema de Cuentas por Cobrar

2,800,000

2,800,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1784021	Informe final de la selección DO1.AWD.1784021	25/06/2025 11:05 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.668946	La lista de oferentes del proceso Dpto. Aeroportuario-CCC-PEPU-2025-0001 publicada por Departamento Aeroportuario	25/06/2025 11:01 (UTC -4 hours)	Detail