Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,306,629 Dominican Pesos
Request Reference:	DGCP-CCC-PEPU-2025-0001
Request Name:	Hospedaje en Hotel para la Participación en Congreso XV Internacional de dirección de proyectos PMIRD.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Hospedaje en Hotel para la Participación en Congreso XV Internacional de dirección de proyectos PMIRD.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Pedro A. Lluberes REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	17/06/2025 15:00:02 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	17/06/2025 15:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	17/06/2025 15:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	17/06/2025 15:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	17/06/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	17/06/2025 15:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	17/06/2025 15:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	17/06/2025 15:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	17/06/2025 15:09:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	20/06/2025 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	23/06/2025 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	23/06/2025 15:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	23/06/2025 15:12:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	24/06/2025 15:13:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	24/06/2025 15:14:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	24/06/2025 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,423,565.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,423,565.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.02	1,423,565.00 DOP	1,423,565.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago	1,423,565.00 DOP	Octubre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1752518314744g2rZq	2	1,423,565.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

18/06/2025 13:55:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	17/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Requerimiento de Compra.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe justificacion proveedor unico Congreso PMI.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Certificación de exclusividad - Dirección General de Contrataciones Publicas (DGCP) v2.pdf	Other	Download
compromiso_etico_dgcp_ccc_pepu_2025_0001_comite__signed.pdf	Other	Download
acta_001._procedimiento_dgcp_ccc_pepu_2025_0001_002_revisada_lam_signed.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Fichas Técnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
acta_001._procedimiento_dgcp_ccc_pepu_2025_0001_002_revisada_lam_signed.pdf		Download
solicitud_de_compra_sncc.d_signed (1).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1781329

25/06/2025 09:39

1,306,629 Dominican Pesos

Active

Final Report:

25/06/2025 09:39

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Smartraveling Group, SRL

1,306,629 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Participación en el Congreso Internacional de Dirección de Proyectos, PMIRD 2025

Subtotal
1,306,629.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111503 - Hospedajes de (...)

2.2.5.1.02

Hospedaje en Hotel para la Participación en Congreso XV Internacional de dirección de proyectos PMIRD

1,306,629

1,306,629.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1781329	Informe final de la selección DO1.AWD.1781329	25/06/2025 09:39 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.667038	La lista de oferentes del proceso DGCP-CCC-PEPU-2025-0001 publicada por Dirección General de Contrataciones Públicas	18/06/2025 13:55 (UTC -4 hours)	Detail