Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,162,475.74 Dominican Pesos
Request Reference:	EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0023
Request Name:	RENOVACIÓN SOPORTE Y MANTENIMIENTO LICENCIAS SISTEMAS SOFTEXPERT (BPM) POR 2 AÑOS.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	RENOVACIÓN SOPORTE Y MANTENIMIENTO LICENCIAS SISTEMAS SOFTEXPERT (BPM) POR 2 AÑOS.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	16/06/2025 17:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	25/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	30/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	02/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	02/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	09/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	10/07/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	15/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	16/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	18/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	22/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	25/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	31/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	22/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	22/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,162,475.74 DOP

Budget Appropriation Value

1,162,475.74 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	1,162,475.74 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	RENOVACIÓN SOPORTE Y MANTENIMIENTO LICENCIAS SISTEMAS SOFTEXPERT (BPM) POR 2 AÑOS.	1,162,475.74 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	268301	1	1,162,475.74 DOP	Aprobado	CUOTA A COMPROMETER.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

01/08/2025 10:48:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	01/07/2025 11:37:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Carta Compromiso CE Proveedores (Persona Jurídica y Fisica).docx	Other	Download
Certificacion de Apropiacion Presupuestaria de varios años.docx	Other	Download
Codigo-de-Etica-EDEESTE.pdf	Other	Download
Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
RECIBIDO DEL Codigo de Conducta y Etica de Ede Este.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Oferta_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
APROPIACION PROPUESTARIA.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
CARTA DE AUTORIZACION.pdf	Other	Download
ACTO DE INICIO.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Contrato.docx	Contrato	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
FICHA TECNICA.pdf		Download
PLIEGO.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
SOLICITUD DEL PORTAL.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SOLICITUD DE COMPRAS.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1805207

12/08/2025 12:18

1,162,475.74 Dominican Pesos

Active

Final Report:

12/08/2025 12:18

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Innovix, SRL

1,162,475.74 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

DTI2DO59-RENOVACION BPM

Subtotal
1,162,475.74

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

Renovación y Mantenimiento sistemas Softexpert BPM por 2 años.

1,162,475.74

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1805207	Informe final de la selección DO1.AWD.1805207	12/08/2025 12:18 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.683052	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0023 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	01/08/2025 10:48 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.671319	ENMIENDA NO.1	01/07/2025 17:14 (UTC -4 hours)	Detail