Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,400,000 Dominican Pesos
Request Reference:	ODAC-CCC-CP-2025-0001
Request Name:	Contratación de Salones de Hotel en el Distrito Nacional para la Celebración de la 34ª Asamblea General de la Cooperación Interamericana de Acreditación (IAAC, por sus siglas en inglés).
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de Salones de Hotel en el Distrito Nacional para la Celebración de la 34ª Asamblea General de la Cooperación Interamericana de Acreditación (IAAC, por sus siglas en inglés).
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave Núñez de Cáceres No. 11, Edif EQUINOX, nivel 2, Bella Vista, Santo Domingo, D.N. OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	11/06/2025 09:30:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	16/06/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	17/06/2025 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	20/06/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	20/06/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	23/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	24/06/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	24/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	30/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	01/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	02/07/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	04/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	07/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	09/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	10/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	14/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	15/07/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	21/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	28/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	29/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

6,404,379.20 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	6,404,379.20 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Avance del 20%	1,067,425.84 DOP	Agosto	2025
2	Ultimo pago 80%	4,269,643.36 DOP	Octubre	2025
3	Adicional por incremento de personas en actividad	1,067,310.00 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1752586413756duwVd	2	6,404,379.20 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

20/06/2025 11:31:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		No	20/06/2025 09:29:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
Autorización de Presidencia proceso Asamblea.pdf	Other	Download
Solicitud de compra Asamblea.docx	Solicitud Compra o Contratación	Download
Código de Ética Institucional ODAC.pdf	Other	Download
Codigo de pautas Etica e Integridad.pdf	Other	Download
Constancia Código de Etica Institucional.docx	Other	Download
Formulario Compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Economica SNCC 033.docx	Other	Download
Formulario Informacion Oferente SNCC F042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario Presentación de Oferta SNCC F034.docx	Other	Download
Resolución del Comité de Compras.pdf		Download
PLIEGO DE CONDICIONES.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Resolución del Comité de Compras.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Resolución del Comité de Compras.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1793528

15/07/2025 09:30

5,337,069.2 Dominican Pesos

Active

Final Report:

15/07/2025 09:30

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Events Planner Ye, SRL

5,337,069.2 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

Lista de artículos

Subtotal
5,400,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

Contratación de Salones de Hotel en el Distrito Nacional para la Celebración de la 34ª Asamblea General de la Cooperación Interamericana de Acreditación (IAAC, por sus siglas en inglés).

5,400,000

5,400,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1793528	Informe final de la selección DO1.AWD.1793528	15/07/2025 09:30 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.667457	La lista de oferentes del proceso ODAC-CCC-CP-2025-0001 publicada por Organismo Dominicano de Acreditación	20/06/2025 11:31 (UTC -4 hours)	Detail