Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	22,310,510 Dominican Pesos
Request Reference:	911-CCC-PEEX-2025-0001
Request Name:	Renovación de servicio de suscripción de soporte de equipos marca HP del Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación de servicio de suscripción de soporte de equipos marca HP del Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	AV. Abraham Lincoln No. 69, Esq. Dr. Núñez y Domínguez, La Julia REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	06/06/2025 15:30:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	10/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	16/06/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	16/06/2025 11:31:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	16/06/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	20/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	24/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	02/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	04/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	07/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	18/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	07/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	28/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

19,133,700.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	19,133,700.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Renovación de servicio de suscripción de soporte de equipos marca HP.	19,133,700.00 DOP	Noviembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1752242045587NTXjp	1	19,133,700.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

27/06/2025 11:00:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	15/06/2025 18:19:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acta de Inicio de Procedimiento no. 911-2025-066 Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Compromiso Etico Acta de Inicio de Procedimiento no. 911-2025-066 Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Other	Download
Cronograma; PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Other	Download
Dictamen Juridico; PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Invitacion Infomatic; PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Other	Download
Invitacion Multicomputos; PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Other	Download
Invitacion Sinergit; PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Other	Download
Invitacion Xerbit; PEEX-2025-0001_ocred.pdf	Other	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
SNCC_F033_Of_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_D038_Garantia_GFC.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
SNCC_D049_Experiencia_contratista.docx	Other	Download
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Pliego de condiciones; PEEX-2025-0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Justificación Técnica.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Acta de Inicio de Procedimiento no. 911-2025-066 Ref. 911-CCC-PEEX-2025-0001_ocred.pdf		Download
Constancia fabricante HP.pdf		Download
HP anexo de seriales a renovar.pdf		Download
Link y Código QR - HPE PARTNERS; PEEX-2025-0001_ocred.pdf		Download
Notificacion de circular de respuesta de los oferentes PEEX-2025-0001_ocred.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1792137

10/07/2025 14:23

19,133,700 Dominican Pesos

Active

Final Report:

10/07/2025 14:23

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Sinergit, SA

19,133,700 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

8.2.2-1.1.1-1.1-2

Subtotal
22,310,510.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81111805 - Mantenimiento (...)

2.2.8.7.05

Renovación de contrato de soporte y mantenimiento de Servidores HP - Suscripción de Soporte (HPE Tech Care Essential 24x7) para equipos marca HP de ambas sedes

22,310,510

22,310,510.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

General

DO1.MSG.675386

Informe de Evaluacion Económica

11/07/2025 15:27 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.674724

Notificacion de circular de Adjudicacion.

10/07/2025 14:28 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.674718

Acta de Adjudicacion.

10/07/2025 14:25 (UTC -4 hours)

Detail

FinalReport

DO1.AWD.1792137

Informe final de la selección DO1.AWD.1792137

10/07/2025 14:23 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.671903

Compulsa Sobre B

03/07/2025 09:00 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.670524

Acta No.911-2025-097 Aprobación Informe.

30/06/2025 11:33 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.670068

Registro de participantes sobre B.

27/06/2025 12:11 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.670018

La lista de oferentes del proceso 911-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Sistema Nacional de Atención a Emergencias y Seguridad 9-1-1

27/06/2025 11:00 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.669917

Compulsa Sobre A.

27/06/2025 09:30 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.669773

Circular Habilitacion y de No Habilitacion.

26/06/2025 15:53 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.669771

Informe Definitivo

26/06/2025 15:52 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.668728

Informe Preliminar.

24/06/2025 16:24 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.668726

Acta Núm.911-2025-083 Req. Subsanables.

24/06/2025 16:23 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.667691

Acta de Cambio de Perito.

20/06/2025 15:38 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.667686

Notificación de errores u omisiones de tipo Subsanables.

20/06/2025 15:35 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.665936

Registro de participantes Sobre A.

16/06/2025 13:44 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.664876

Notificacion de circular de respuesta de los oferentes

12/06/2025 12:54 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1886631

Publicación modificación

12/06/2025 12:53 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1886631

Publicación modificación

11/06/2025 12:27 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.664328

Link del fabricante.

11/06/2025 12:26 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.664238

Consultas al proceso

11/06/2025 10:53 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.663740

Consultas Proceso No. 911-CCC-PEEX-2025-0001

10/06/2025 10:36 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1886631

Publicación modificación

09/06/2025 13:24 (UTC -4 hours)

Detail