Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 134,999,835.2 Dominican Pesos   Request Reference: MINERD-CCC-LPN-2025-0027   Request Name: “Contratación de los servicios de montajes, escenografías y sonido para eventos, para ser utilizados por las distintas dependencias del Ministerio de Educación”.   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: “Contratación de los servicios de montajes, escenografías y sonido para eventos, para ser utilizados por las distintas dependencias del Ministerio de Educación”.   Procedure Type: Licitación Pública Nacional   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: Avenida Máximo Gómez esquina Santiago, No.02 Gazcue, Distrito Nacional, República Dominicana. REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling ProcedureProfile_DGCP-05-LicitacionPublicaNacional_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate 21/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Fecha de publicación del aviso de convocatoria 05/06/2025 12:01:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones 27/06/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 05/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas 27/08/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura de la Oferta Técnica 27/08/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas 27/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica 04/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable 09/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Ponderación y Evaluación de Subsanaciones 12/09/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica 11/11/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura Oferta Económica 13/11/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Evaluación de Oferta Económica 17/11/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta 19/11/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones 21/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta 24/11/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 03/12/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 04/12/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento 11/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción del Contrato 15/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación del Contrato 19/12/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds General Source Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 14,343,732.49 DOP Budget Appropriation Value 14,343,732.49 DOP Account Value Annual Availability 2.2.8.6.01 14,343,732.49  DOP 14,343,732.49  DOP View Payment Calendar ID Description Value Month Year 0   . 14,343,732.49  DOP Marzo 2026 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2026 EG1773067839535haK7Y 1 14,343,732.49  DOP Aprobado Link Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? Yes   % of advance over the total contract value 20   Independent property?   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 13/11/2025 07:42:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 No 23/08/2025 13:35:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 Yes 24/08/2025 12:15:49 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 24/08/2025 13:37:49 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 4 No 24/08/2025 15:34:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 5 No 24/08/2025 16:46:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 6 Yes 25/08/2025 09:27:32 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 7 No 25/08/2025 09:48:39 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 8 Yes 26/08/2025 13:27:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 9 Yes 26/08/2025 14:26:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 10 No 26/08/2025 19:16:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 11 Yes 27/08/2025 08:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 12 No 27/08/2025 08:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 13 Yes 27/08/2025 08:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 14 Yes 27/08/2025 08:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 15 No 27/08/2025 08:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 16 Yes 27/08/2025 08:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 17 Yes 27/08/2025 08:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 18 Yes 27/08/2025 08:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 19 No 27/08/2025 08:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 20 No 27/08/2025 08:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 21 Yes 27/08/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 22 No 27/08/2025 09:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 23 Yes 27/08/2025 09:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 24 No 27/08/2025 09:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 25 Yes 27/08/2025 09:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 26 No 27/08/2025 09:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 27 No 27/08/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 28 No 27/08/2025 09:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 29 No 27/08/2025 09:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 30 No 27/08/2025 09:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 31 No 27/08/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 32 No 27/08/2025 10:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 33 No 27/08/2025 10:11:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 34 No 27/08/2025 10:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 35 Yes 27/08/2025 10:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 36 No 27/08/2025 10:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 37 Yes 27/08/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 38 No 27/08/2025 10:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 39 No 27/08/2025 10:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 40 No 27/08/2025 10:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 41 Yes 27/08/2025 10:55:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 42 Yes 27/08/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 43 No 27/08/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 44 Yes 27/08/2025 11:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type Ficha Tecnica.pdf Other Download Formulario de visita tecnica - LPN-2025-0027.pdf Other Download Formularios.zip Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download ACTO ADMINISTRATIVO NUM 37-2025.pdf Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos Download Solicitud de compra LPN-2025-0027.pdf Solicitud Compra o Contratación Download Pliego de condiciones LPN-2025-0027.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download MINERD-CCC-LPN-2025-0027 END Y LD 05.06.2025.pdf Publicación en periódicos de circulación nacional Download ACTA 53-1-2025 ACTA DE ENMIENDA I MINERD-CCC-LPN-2025-0027.pdf Download ENMIENDA I MINERD-CCC-LPN-2025-0027.pdf Download ENMIENDA II MINERD-CCC-LPN-2025-0027.pdf Download Ficha Técnica Montaje (Enmienda 4).pdf Download Enmienda 4 LPN-2025-0027.pdf Download Circular 1 LPN-2025-0027.pdf Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value         DO1.AWD.1921510 04/03/2026 13:30 114,749,783.75 Dominican Pesos           Final Report: 04/03/2026 13:30 Download           Awarded Company Contract Value Document(s)           Kharites Inspired Catering, Events And Lodging, SRL 14,343,656.56 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail           Yostalis David Gomez Mojica 14,343,732.49 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail           RS Productions, SRL 14,343,732.49 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail           Agencia de Viajes Milena Tours, SRL 14,343,732.49 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail           Alegre Eventos, SRL 14,343,732.49 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail           Inversiones Carafran, SRL 14,343,732.25 Dominican Pesos Download Download Download Download Download View Detail           Batuta By Pablo Polanco, SRL 14,343,732.49 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail           Stage Visual Sound SVS, SRL 14,343,732.49 Dominican Pesos Download Download Download Download Download Download View Detail Questionnaire Questionnaire     1   Sobre 1 - Requisitos Técnicos   2   Sobre 2 - Propuesta Economica   2.1         Lote 1 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         1.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA     2.2         Lote 2 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         2.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA       2.3         Lote 3 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         3.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA       2.4         Lote 4 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         4.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA       2.5         Lote 5 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         5.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA       2.6         Lote 6 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         6.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA       2.7         Lote 7 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         7.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA       2.8         Lote 8 -         Subtotal 16,874,979.40           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado         8.1 80141902 - Reuniones y ev(...)80141902 - Reuniones y eventos 2.2.8.6.01 Servicio de montaje de eventos en el territorio nacional 1 UD 16,874,979.4 16,874,979.40   Mis observaciones:VER FICHA TECNICA     Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date FinalReport DO1.AWD.1921510 Informe final de la selección DO1.AWD.1921510 04/03/2026 13:30 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.740948 RE: Aviso Sorteo 15/01/2026 15:52 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.739160 Aviso Sorteo 07/01/2026 16:29 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.723890 PREGUNTA ADJUDICACION 21/11/2025 12:42 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.719943 La lista de oferentes del proceso MINERD-CCC-LPN-2025-0027 publicada por Ministerio de Educación 13/11/2025 07:42 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.719918 Aviso 12/11/2025 20:18 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.704611 Acta de Aprobación de Enmienda VI 01/10/2025 17:21 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.703586 ENMIENDA NO..VI-ACTUALIZADA 29/09/2025 15:37 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1861405 Publicación modificación 29/09/2025 11:15 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.703276 Acto de aprobación Enmienda 6 29/09/2025 10:14 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.703272 ENMIENDA NO..6 29/09/2025 10:12 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.691970 Acta Enmienda 26/08/2025 18:37 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.691787 ACTA NÚM. 53-5 ENMIENDA V, SERVICIOS DE MONTAJES 26/08/2025 14:00 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.691201 RE: RE: Enmienda 5 - MINERD-CCC-LPN-2025-0027 25/08/2025 12:27 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.691182 RE: Enmienda 5 - MINERD-CCC-LPN-2025-0027 25/08/2025 11:56 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.691160 Enmienda 5 - MINERD-CCC-LPN-2025-0027 25/08/2025 11:31 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1861405 Publicación modificación 25/08/2025 10:22 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.691088 AVISO LPN-2025-0027 25/08/2025 10:16 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.684290 Preguntas al proceso 05/08/2025 16:11 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.684096 Enmienda 4 05/08/2025 11:50 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1861405 Publicación modificación 05/08/2025 11:43 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.679168 RE: Acta Enmienda 3 22/07/2025 15:13 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.679103 Acta Enmienda 3 22/07/2025 14:05 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.678762 Enmienda 3 21/07/2025 18:04 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1861405 Publicación modificación 21/07/2025 17:35 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.674458 Acta Enmienda 2 10/07/2025 10:00 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1861405 Publicación modificación 09/07/2025 13:31 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.REQ.1861405 Publicación modificación 13/06/2025 16:14 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.662677 Publicaciones Periódico 6-6-2025 06/06/2025 08:44 (UTC -4 hours) Detail