Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	5,644,412 Dominican Pesos
Request Reference:	EDEESTE-CCC-CP-2025-0009
Request Name:	ADQUISICIÓN DE LOS SERVICIOS DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DE EDEESTE.
Phase:	Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE LOS SERVICIOS DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DE EDEESTE.
Procedure Type:	Comparación de Precios

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Apertura Oferta Económica	18/06/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	30/05/2025 17:00:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	10/06/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	13/06/2025 10:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de oferta economica	18/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	18/06/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	27/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Credenciales/Ofertas técnicas	27/06/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	30/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Adjudicación	11/07/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/07/2025 16:40:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	16/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	17/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	18/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	22/07/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-03-ComparacionDePrecios_Consulta_Schedule_TechnicalAndEconomicAppraisalDate	24/07/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	08/08/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/08/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantía de Fiel Cumplimiento	15/08/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	05/09/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	05/09/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

5,644,412.00 DOP

Budget Appropriation Value

5,644,412.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.1.01	5,644,412.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	ADQUISICIÓN DE LOS SERVICIOS DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS INSTITUCIONALES DE EDEESTE.	5,644,412.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	225101	1	5,644,412.00 DOP	Aprobado	CUOTA COMPROMETER.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/07/2025 14:26:24 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	18/06/2025 10:10:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Carta Compromiso CE Proveedores (Persona Jurídica y Fisica).docx	Other	Download
Codigo-de-Etica-EDEESTE.pdf	Other	Download
Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
GH-RL-MA-001-V0-Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Oferta_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
RECIBIDO DEL Codigo de Conducta y Etica de Ede Este.pdf	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
CONVOCATORIA.pdf	Other	Download
FICHA TECNICA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONTRATO.docx	Contrato	Download
DICTAMEN.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Other	Download
CERTIFICACION DE FONDO.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
ACTO DE INICIO.pdf		Download
PLIEGO.pdf		Download
SOLICITUD DE COMPRAS.pdf		Download
SOLICITUD DEL PORTAL.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1829842

18/09/2025 09:25

5,644,412 Dominican Pesos

Active

Final Report:

18/09/2025 09:25

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Urbanvolt Solution, SRL

5,644,412 Dominican Pesos

Download
Download
Download
Download
Download
Download

View Detail

Questionnaire

Sobre 1 - Credenciales

Sobre 2 - Propuesta Económica

2.1

REC3ER52-Alquiler Archivo SSGG

Subtotal
5,644,412.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80131502 - Arrendamiento (...)

2.2.5.1.01

Servicios de custodia de documentos institucionales

5,644,412

5,644,412.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1829842

Informe final de la selección DO1.AWD.1829842

18/09/2025 09:25 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.682148

La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-CP-2025-0009 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.

30/07/2025 14:26 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.680399

Modificación del cronograma

25/07/2025 09:57 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.679475

Modificación del cronograma

23/07/2025 10:36 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.678153

ENMIENDA NO.1

18/07/2025 16:28 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.663483

Formulario de Debida Diligencia

09/06/2025 15:25 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.662616

formulario F4

05/06/2025 17:24 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1883762

Publicación modificación

03/06/2025 16:04 (UTC -4 hours)

Detail