Contract Notice Detail

Summary Information Summary Information Base Total Price: 900,000 Dominican Pesos   Request Reference: IDAC-DAF-CM-2025-0057   Request Name: “Contratación de salón y servicios de montaje para la realización del VII Seminario de Gestión de la Seguridad Operacional, a celebrarse en un hotel ubicado en el Distrito Nacional"   Phase: Fase del Pliego de Condiciones Específicas State: Awarded Description: CONTRATACIÓN DE SALÓN Y SERVICIOS DE MONTAJE PARA LA REALIZACIÓN DEL VII SEMINARIO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD OPERACIONAL, A CELEBRARSE EN UN HOTEL UBICADO EN EL DISTRITO NACIONAL"   Procedure Type: Compras Menores   Object of the Contract Object of the Contract Type of Contract: Services   Subtype of Contract: Services   Place of works: Bloque B, Oficinas Gubernamentales OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA   Identification Identification Is Public Yes   Scheduling Scheduling Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria 26/05/2025 10:01:33 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia 27/05/2025 18:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas 28/05/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Presentación de Oferta Economica 29/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Apertura del Sobre Economico 29/05/2025 16:08:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate 02/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate 04/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Acto de Adjudicación 16/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Notificación de Adjudicación 18/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios 18/06/2025 14:16:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios 20/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Budget Settings Budget Settings Expenditure Objective Operation Source of Funds Own resources Manual Integration? SNIP? YesNo SNIP Code Budget Total Value 837,708.00 DOP Budget Appropriation Value  DOP Account Value Annual Availability 2.2.8.6.01 837,708.00  DOP ---- View Payment Calendar ID Description Value Month Year 1   pago total 837,708.00  DOP Junio 2026 Certificate of Appropriation Year Certificate Code Certificate Version Certificate Value Certificate State Certificate Link 2025 299-2025 1 837,708.00  DOP Vencido DISP PRES EXP 299-2025.pdf Financial Settings Financial Settings Define Advance Payments? No   Define Warranties? No   Bidders Replies List Bidders Replies List Publishing Date 03/06/2025 12:00:24 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)   Position Accepted? Arrival DateTime Supplier 1 Yes 28/05/2025 11:29:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 2 Yes 29/05/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 3 Yes 29/05/2025 15:56:06 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) 4 Yes 29/05/2025 15:57:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan) Contract Documents Contract Documents Access to documents requires payment? No Document Name Type AI-CM-0057.pdf Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento Download CONVOCATORIA CM-0057.pdf Other Download ET-CM-0057.pdf Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download AP-0299-2025.pdf Certificado de Apropiación Presupuestaria Download Brouchure antisoborno.pdf Other Download codigo-de-pautas-etica-e-integridad-1.pdf Other Download compromiso-etico-de-proveedores.docx Other Download FORM-SIG-007-007_Debida_Diligencia_Ex.pdf Other Download SOLICITUD DE COMPRAS .pdf Solicitud Compra o Contratación Download Award and Contract Information Award and Contract Information   Award Award Date Award Value Award State         DO1.AWD.1773121 03/06/2025 12:27 837,708 Dominican Pesos Active           Final Report: 03/06/2025 12:27 Download             Awarded Company Contract Value Document(s)             Hoteles Nacionales, SA 837,708 Dominican Pesos Download Download Download View Detail   Questionnaire Questionnaire     1   Cuestionario   1.1         Reply Notes         1.2         Contratacion de Gestion de Actividades y Eventos 3er Trimestre. -         Subtotal 900,000.00           Referencia Código UNSPSC Cuenta presupuestaria Descripción Cantidad Unidad Precio unitario estimado Precio total estimado           1 80141607 - Gestión de eve(...)80141607 - Gestión de eventos 2.2.8.6.01 CONTRATACIÓN DE SALÓN Y SERVICIOS DE MONTAJE EN UN HOTEL UBICADO EN EL DISTRITO NACIONAL. 1 UD 900,000 900,000.00   Mis observaciones:Generales (2) Salones de Hotel para evento • 01 para realizar el seminario. • 01 para el almuerzo Coffee Break . • Ornamentación • Almuerzo tipo buffet • Estación Liquida Permanente • Coffee Break AM/PM (Refrescos y jugos naturales en envases individuales de 8oz.) • Jugo de limón por galón para servir con el almuerzo. Ubicación: • Distrito Nacional, Republica Dominicana. en la costa sur (Avenida George Washington / Malecón de Santo Domingo). • Espacio habilitado para el servicio de almuerzo contiguo o cercano al salón principal. Accesibilidad y Acceso: • Accesibilidad para personas con discapacidad motora en salones y áreas comunes. • Doble vía de acceso vehicular • Estacionamiento: • Mínimo 300 parqueos disponibles. • Parqueo libre de costo para los asistentes. Salones de conferencia: • Capacidad para 150 personas sentadas cómodamente. • Espacio adecuado para instalar una tarima o escenario. En la propuesta los oferentes deberán incluir lo siguiente sin costo adicional: • Sillas y mesas. • Tarima. • Cristalería y cubertería. • Mantelería básica (colores blanco y crema). • Servilletas de tela. • Servicio de camareros y capitales. • Coordinador del evento. • Espacio para acreditación / registro de participantes. Condiciones técnicas y logísticas requeridas: • Baños disponibles en áreas cercanas al salón. • Sistema de aire acondicionado funcional y adecuado para el tamaño del salón. • Conexión Wii-Fi estable y de buena capacidad. • Disponibilidad de conexión eléctrica para computadoras y equipos audiovisuales. • Cableado seguro y debidamente cubierto, cumpliendo con las medidas de seguridad y salud en el trabajo (SST). • Disponibilidad del salón un día antes para montaje y organización. • Acceso temprano el día del evento para ensayo técnico y coordinación final. El SGSO ha sido programado para el jueves 26 de junio de 2025 a partir de las 9:00 A.M.     Public Messages Public Messages Type Reference Subject Date FinalReport DO1.AWD.1773121 Informe final de la selección DO1.AWD.1773121 03/06/2025 12:27 (UTC -4 hours) Detail Announcements DO1.MSG.661323 La lista de oferentes del proceso IDAC-DAF-CM-2025-0057 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl 03/06/2025 12:00 (UTC -4 hours) Detail General DO1.MSG.659311 Circular 01. pregunta y respuestas. 28/05/2025 11:21 (UTC -4 hours) Detail