Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	50,885,675.85 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-SI-2025-0007
Request Name:	ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS PARA EL CENTRO DE CONVENCIONES DEL MIREX. (Lote declarado desierto del proceso MIREX-CCC-SI-2025-0003).
Phase:	Presentación de ofertas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS PARA EL CENTRO DE CONVENCIONES DEL MIREX. (Lote declarado desierto del proceso MIREX-CCC-SI-2025-0003).
Procedure Type:	Subasta Inversa

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Publicación del aviso de convocatoria	23/05/2025 10:00:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-11-SubastaInversa_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	30/05/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	27/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	28/05/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas	30/05/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Técnicas	30/05/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas técnicas	05/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-11-SubastaInversa_Consulta_Schedule_EvaluationReportPublishingDate	10/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	11/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	20/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Oferentes Habilitados para participar en la Subasta	23/06/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Económicas Iniciales	24/06/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de inicio de la Subasta Inversa	25/06/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de finalización de Subasta Inversa	25/06/2025 10:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	25/06/2025 10:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	27/06/2025 10:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	30/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	02/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	08/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	18/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	25/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

37,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

37,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.5.4.02	37,000,000.00 DOP	37,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	20% ANTICIPO	7,400,000.00 DOP	Agosto	2025
2	80% RESTANTE	29,600,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1751657937654K9tRX	1	37,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

24/06/2025 10:07:54 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

29/05/2025 12:42:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

DO1.PRT.10610814503

Yes

29/05/2025 16:39:24 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

DO1.PRT.10620496748

Yes

29/05/2025 18:20:42 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

DO1.PRT.10620167471

29/05/2025 21:12:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

DO1.PRT.10621614904

29/05/2025 22:24:57 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

DO1.PRT.10621615104

Yes

30/05/2025 09:46:08 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

DO1.PRT.10621615825

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
00. Requerimiento MIREX-CCC-SI-2025-0007.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
01. Solicitud de compra MIREX-CCC-SI-2025-0007 (AIRES).pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
02. Apropiación Presupuestaria MIREX-CCC-SI-2025-0007 (AIRES).pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
04. acta_de_aprobaci_n_varios_procesos_procesos_macro_2025__a_firma_signed.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
06. Pliego de condiciones específicas MIREX-CCC-SI-2025-0007 (AIRES).pdf	Terms and Conditions	Download
07. Ficha técnica MIREX-CCC-SI-2025-0007 (AIRES).pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
08. Convocatoria MIREX-CCC-SI-2025-0007 (AIRES).pdf	Other	Download
2. Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.xlsx	Other	Download
Contrato Ejecución de Bienes. rev PNP 19.3.2024.docx	Other	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 MIREX-CCC-SI-2025-0007.docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 MIREX-CCC-SI-2025-0007.docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores MIREX-CCC-SI-2025-0007.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034 MIREX-CCC-SI-2025-0007.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada MIREX-CCC-SI-2025-0007.doc	Other	Download
Formulario Información sobre Oferente SNCC.F.042 MIREX-CCC-SI-2025-0007.docx	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
5. ACTA No.073-2025 DE APROBACIÓN DE PLIEGO PROCESO MIREX-CCC-SI-2025-0007.pdf		Download
ENMIENDA No. 01 MIREX-CCC-SI-2025-0007.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1786429

30/06/2025 14:19

37,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

30/06/2025 14:19

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Lermont Engineering Group, SRL

37,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Oferta Económica Inicial

2.1

ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS DE EXTERIOR (UNIDADES PAQUETE) PARA EL CENTRO DE CONVENCIONES DEL MIREX. (LOTE III DECLARADO DESIERTO DEL PROCESO MIREX-CCC-SI-2024-0004)

Subtotal
50,885,675.85

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

40101701 - Aires acondici(...)

2.6.5.4.02

Unidades acondicionadoras de aires tipo paquete horizontal de 25 Tons, 460V, 60Hz, 3 fases Ultra High efficiency IEER 20.5

3,392,378.39

50,885,675.85

Auction Settings

Bidding Scope	Total
Allow Aditional Time?	No
Minimum bidding percentage	1%

Auction Report

Verification Safe Code:
Insert the image code:

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1786429	Informe final de la selección DO1.AWD.1786429	30/06/2025 14:19 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.668363	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-SI-2025-0007 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	24/06/2025 10:07 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.659647	Enmienda I	28/05/2025 16:35 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1882120	Publicación modificación	28/05/2025 16:31 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1882120	Publicación modificación	23/05/2025 11:49 (UTC -4 hours)	Detail