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Summary Information

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1,512,220.08 Dominican Pesos
 
MIREX-DAF-CM-2025-0022 
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CUSTODIA EN ARCHIVO EXTERNO, CONSULTA, DIGITALIZACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES PARA ESTE MINISTERIO 
Fase del Pliego de Condiciones Específicas
Awarded
CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CUSTODIA EN ARCHIVO EXTERNO, CONSULTA, DIGITALIZACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES PARA ESTE MINISTERIO 
Compras Menores 
Object of the Contract

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Services 
Services 
Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA  
Identification

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Yes 
Scheduling

Scheduling

21/05/2025 16:02:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
23/05/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
26/05/2025 11:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
27/05/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
27/05/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
29/05/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
02/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
10/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
11/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
17/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
20/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
Budget Settings

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Operation
General Source
1,512,220.08 DOP
862,091.14 DOP
AccountValueAnnual Availability
2.2.4.3.011,300,257.86  DOP
650,128.92  DOP
View
2.2.8.7.0539,564.22  DOP
39,564.22  DOP
View
2.2.9.1.01172,398.00  DOP
172,398.00  DOP
View
Payment Calendar
IDDescriptionValueMonthYear
1  Por desmonte862,091.14  DOPDiciembre2025
2  FALTANTE650,128.94  DOPEnero2026
Certificate of Appropriation
YearCertificate CodeCertificate VersionCertificate ValueCertificate StateCertificate Link
2025EG1749132384428zfF1x1862,091.14  DOPLink
Financial Settings

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No 
No 
Bidders Replies List

Bidders Replies List

29/05/2025 09:10:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
 
PositionAccepted?Arrival DateTimeSupplier
1Yes
26/05/2025 16:38:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Contract Documents

Contract Documents

No
Document NameType
Pliego de condiciones MIREX-DAF-CM-2025-0022.pdfTerms and ConditionsDownload
Certificado de apropiacion MIREX-DAF-CM-2025-0022.pdfCertificado de Apropiación Presupuestaria Download
Ficha tecnica MIREX-DAF-CM-2025-0022.pdfBases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones) Download
Requerimiento MIREX-DAF-CM-2025-0022.pdfOtherDownload
Solicitud de Compras MIREX-DAF-CM-2025-0022.pdfSolicitud Compra o Contratación Download
APROBACIÓN PROCESOS DE COMPRAS MENORES Y POR DEBAJO DEL UMBRAL 2do.trimestre.pdfActo de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del ProcedimientoDownload
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docxOtherDownload
DC-PE-03-F03 Debida Diligencia a Proveedores - V02.xlsxOtherDownload
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01.docxOtherDownload
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docxOtherDownload
Formulario (SNCC.F.042) Información sobre Oferente.docxOtherDownload
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.xlsxOtherDownload
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034..docxTerms and ConditionsDownload
Formulario Declaración Jurada Ley 340.docOtherDownload
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdfOtherDownload
Invitación proceso MIREX-DAF-CM-2025-0022 (Firmada).pdfOtherDownload
Convocatoria MIREX-DAF-CM-2025-0022 (Firmada).pdfDownload
Award and Contract Information

Award and Contract Information

 AwardAward DateAward ValueAward State
   DO1.AWD.177070429/05/2025 16:061,512,220.08 Dominican PesosActive
    Final Report:29/05/2025 16:06Download
 
    Awarded CompanyContract Value
Document(s)
 
    Urbanvolt Solution, SRL1,512,220.08 Dominican Pesos
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Questionnaire

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 1 
Cuestionario
1.1  
 CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CUSTODIA, CONSULTA, DIGITALIZACIÓN Y DESTRUCCIÓN DE DOCUMENTOS FÍSICOS EN ARCHIVO EXTERNO POR UN PERÍODO DE DOCE (12) MESES.-
    
Subtotal
1,512,220.08
    
 
ReferenciaCódigo UNSPSCCuenta presupuestariaDescripciónCantidadUnidadPrecio unitario estimadoPrecio total estimado
    
 
1
78131602 - Almacenaje de (...)
2.2.4.3.01Servicio de Custodia de Documentos físicos en Archivo Externo por 12 meses.1UD1,300,257.861,300,257.86
    
 
2
81112005 - Servicio de es(...)
2.2.8.7.05Servicio de Digitalización Documental.1UD39,564.2239,564.22
    
 
3
80161508 - Servicios de d(...)
2.2.9.1.01Servicio de Destrucción de documentos.1UD172,398172,398.00
Public Messages

Public Messages

TypeReferenceSubjectDate
29/05/2025 16:06 (UTC -4 hours)
Detail
29/05/2025 09:10 (UTC -4 hours)
Detail
22/05/2025 14:16 (UTC -4 hours)
Detail