Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	11,340,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIP-CCC-PEPU-2025-0011
Request Name:	Licencias Informáticas
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICION DE LICENCIAS (150) DEL SISTEMA DE GESTION DOCUMENTAL ULTICABINET
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Ave. Mexico Esq. Leopoldo Navarro Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	19/05/2025 15:01:26 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	20/05/2025 10:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	20/05/2025 12:52:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	20/05/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	20/05/2025 15:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	23/05/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	28/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	30/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	04/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	06/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	09/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	10/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	18/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/06/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

11,340,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	11,340,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	ADQUSICION DE LICENCIAS (150) DEL SISTEMA DE GESTION ULTICABINET	11,340,000.00 DOP	Julio	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1750792470450orGXY	1	11,340,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	No
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	18/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	17/07/2026 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

06/06/2025 12:33:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	20/05/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE INICIO PEPU-2025-0011.pdf		Download
APROPIACION DE FONDOS PEPU-2025-0011.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
AUTORIZACION DE LA MINISTRA.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
AUTORIZACION DE LA OGTIC PEPU-2025-0011.pdf	Other	Download
Declaración conocimiento CEI FO-CC-10 (1).docx	Other	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS PEPU-2025-0011.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FO-CC-15 Compromiso etico de proveedores.docx	Other	Download
FORMULARIO 0001 PEPU-2025-0011.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
INFORME PERICIAL QUE JUSTIFICA LA EXCEPCION PEPU-2025-0011.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
INVITACION PEPU-2025-0011.pdf	Other	Download
PLIEGO DE CONDICIONES PEPU-2025-0011.pdf	Terms and Conditions	Download
SOLICITUD Y REQUERMIENTO DEL AREA PEPU-2025-0011.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1775917

11/06/2025 09:12

11,340,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

11/06/2025 09:12

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

PZU Consulting, SRL

11,340,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Licencias Informáticas

Subtotal
11,340,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias Ulticabinet - Dirección de Tecnología

150

75,600

11,340,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1775917	Informe final de la selección DO1.AWD.1775917	11/06/2025 09:12 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.662882	La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-PEPU-2025-0011 publicada por Ministerio de Interior y Policía	06/06/2025 12:33 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.662848	ACTA NUM.0081-2025 Enmienda al cronograma	06/06/2025 11:53 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1882234	Publicación modificación	04/06/2025 17:55 (UTC -4 hours)	Detail