Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	9,431.6 US Dollar
Request Reference:	EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0014
Request Name:	RENOVACION SOPORTE TECNICO y ACTUALIZACION DE SISTEMA SPN
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	RENOVACION SOPORTE TECNICO y ACTUALIZACION DE SISTEMA SPN (RENOVACION POR 2 AÑOS)
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	07/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	14/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	21/05/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	21/05/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	29/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	30/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	06/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	10/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	12/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	16/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	27/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	04/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	18/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	22/07/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

9,431.60 USD

Budget Appropriation Value

9,431.60 USD

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.7.05	9,431.60 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	RENOVACION SOPORTE TECNICO y ACTUALIZACION DE SISTEMA SPN	9,431.60 USD	Marzo	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	123456	1	9,431.60 USD	Aprobado	CERTIFICACIÒN DE CUOTA A COMPROMETER CCC-PEPU-2025-0014 PONTEZUELA TRADING COMPANY.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/06/2025 15:01:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	21/05/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acto de inicio.pdf		Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Contrato-de servicio EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0014.docx	Contrato	Download
Derecho de Autoridad y Exclusividad.pdf	Other	Download
Certificacion Apropiacion SPN.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
DO1_CDOC_3338273_Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
DO1_CDOC_3338275_Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338274_Constancia de Compromiso de los proveedores.pdf	Other	Download
DO1_CDOC_3338280_RE-CC-FR-007 V0 Formulario Debida Diligencia.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338283_SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338282_SNCC_F033 Oferta Economica.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338284_SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
Ficha Tecnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe Justificativo.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Requerimiento.pdf	Other	Download
Solicitud de Compra SPN.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de propuesta SPN.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1786151

30/06/2025 15:52

9,431.6 US Dollar

Active

Final Report:

30/06/2025 15:52

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Pontezuela Trading Company, SRL

9,431.6 US Dollar

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

DTI3ER90-RENOVACION SPN

Subtotal
9,431.60

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

0.00

80101507 - Servicios de a(...)

2.2.8.7.05

RENOVACION SOPORTE TECNICO y ACTUALIZACION DE SISTEMA SPN (AÑO 1)

4,715.8

4,715.80

80101507 - Servicios de a(...)

2.2.8.7.05

RENOVACION SOPORTE TECNICO y ACTUALIZACION DE SISTEMA SPN (AÑO 2)

4,715.8

4,715.80

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1786151	Informe final de la selección DO1.AWD.1786151	30/06/2025 15:52 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.670681	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0014 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	30/06/2025 15:01 (UTC -4 hours)	Detail