Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,860,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-DAF-CM-2025-0045
Request Name:	"ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS PARA USO DEL MIREX" (2DO TRIMESTRE).
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	"ADQUISICIÓN DE UNIDADES DE AIRES ACONDICIONADOS PARA USO DEL MIREX" (2DO TRIMESTRE).
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	25/04/2025 14:01:16 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	29/04/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	29/04/2025 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	30/04/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	30/04/2025 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	02/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	07/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	20/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	30/05/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	13/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

578,059.99 DOP

Budget Appropriation Value

578,059.99 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.5.4.02	578,059.99 DOP	578,059.99 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago único	578,059.99 DOP	Mayo	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1748025687752ewGRN	1	578,059.99 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

19/05/2025 12:04:58 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

30/04/2025 10:07:44 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

30/04/2025 10:16:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 11:23:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 13:13:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 13:16:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 13:25:36 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 13:28:59 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 13:39:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

30/04/2025 13:47:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

30/04/2025 13:59:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA No.043 APROBACION DE PROCESOS DE COMPRAS MENORES Y POR DEBAJO DEL UMBRAL FIRMADA.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Solicitud de Compras MIREX-DAF-CM-2025-0045.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Certificado de Apropiación Presupuestaria.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Convocatoria MIREX-DAF-CM-2025-0045.pdf	Other	Download
FICHA TECNICA CM-0045.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de Compras MIREX-DAF-CM-2025-0045.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DA-PE-01-F05 - Declaración Jurada Debida Diligencia.pdf	Declaración Original Simple	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F03 Debida Diligencia a Proveedores Directos -.xlsx	Other	Download
Formulario (SNCC.F.033) Presentación de Oferta Económica.docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
Formulario (SNCC.F.034) Presentación de Oferta CM-0045.docx	Oferta técnica	Download
Formulario (SNCC.F.042) Información sobre Oferente 0045.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario Código de Ética FECE - PARA PROVEEDORES.DOCX	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
Pliego de Condiciones MIREX-DAF-CM-2025-0045.pdf	Terms and Conditions	Download
Invitación proceso MIREX-DAF-CM-2025-0045.pdf	Invitación Oferentes (un mínimo de 5 oferentes)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1765417

19/05/2025 14:48

1,226,059.99 Dominican Pesos

Active

Final Report:

19/05/2025 14:48

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Victor García Aire Acondicionado, SRL

648,000 Dominican Pesos

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Lermont Engineering Group, SRL

578,059.99 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

ADQUISICIÓN DE AIRES ACONDICIONADOS PARA USO DEL MIREX, (2DO TRIMESTRE)

Subtotal
1,860,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

40101701 - Aires acondici(...)

2.6.5.4.02

Aire acondicionado completo Split, Efi 13 de 12,000 BTU

55,000

110,000.00

40101701 - Aires acondici(...)

2.6.5.4.02

Aire acondicionado completo Split, Efi 13 de 18,000 BTU

70,000

140,000.00

40101701 - Aires acondici(...)

2.6.5.4.02

Aire acondicionado completo Split, Efi 13 de 2.5 toneladas

85,000

85,000.00

40101701 - Aires acondici(...)

2.6.5.4.02

Aire acondicionado tipo manejadora, Efi 13 de 5 toneladas

205,000

410,000.00

40101704 - Unidades de co(...)

2.6.5.4.02

Condensador Efi 13 de 5 toneladas

120,000

120,000.00

40101701 - Aires acondici(...)

2.6.5.4.02

Aire acondicionado completo tipo paquete, Efi 7.5 toneladas

995,000

995,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1765417

Informe final de la selección DO1.AWD.1765417

19/05/2025 14:48 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.655813

La lista de oferentes del proceso MIREX-DAF-CM-2025-0045 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores

19/05/2025 12:04 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.648990

RE: Consulta sobre pliego.

29/04/2025 08:38 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.648948

Consulta sobre pliego.

28/04/2025 17:05 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.648813

RE: consulta

28/04/2025 14:31 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.648790

consulta

28/04/2025 13:48 (UTC -4 hours)

Detail