Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,274,329.13 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-DAF-CM-2025-0040
Request Name:	SUMINISTRO DE INSUMOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PARQUE VEHICULAR DE ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (2DO TRIMESTRE)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	SUMINISTRO DE INSUMOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PARQUE VEHICULAR DE ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (2DO TRIMESTRE)
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	21/04/2025 15:00:15 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	23/04/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	23/04/2025 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	24/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	24/04/2025 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	28/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	30/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	08/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	09/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	16/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	23/05/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

147,750.09 DOP

Budget Appropriation Value

147,750.09 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.9.8.01	62,749.97 DOP	62,749.97 DOP	View
2.3.7.1.06	85,000.12 DOP	85,000.12 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago Único	147,750.09 DOP	Julio	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1747756011124iWNfN	1	147,750.09 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

14/05/2025 14:49:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	22/04/2025 23:04:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	24/04/2025 12:54:11 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	24/04/2025 14:56:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01.docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario (SNCC.F.042) Información sobre Oferente.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.xlsx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034..docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada Ley 340.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
Convocatoria MIREX-DAF-CM-2025-0040 (Firmado).pdf	Other	Download
Invitación proceso MIREX-DAF-CM-2025-0040 (Firmado).pdf	Other	Download
Pliego de condiciones MIREX-DAF-CM-2025-0040.pdf	Terms and Conditions	Download
Certificado de apropiacion MIREX-DAF-CM-2025-0040.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Ficha tecnica MIREX-DAF-CM-2025-0040.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Requerimiento MIREX-DAF-CM-2025-0040.pdf	Other	Download
Solicitud de compras MIREX-DAF-CM-2025-0040.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acto administrativo 005-2025.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Circular No. 1 de respuesta MIREX-DAF-CM-2025-0040 (Firmada).pdf		Download
Enmienda No. 1 MIREX-DAF-CM-2025-0040.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1762655

15/05/2025 15:36

736,664.49 Dominican Pesos

Active

Final Report:

15/05/2025 15:36

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Mejía Faña Auto Parts, SRL

147,750.09 Dominican Pesos

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HYL, SA

433,154.4 Dominican Pesos

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MARAJO SRL

155,760 Dominican Pesos

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DO1.AWD.1775042

05/06/2025 14:08

541,496.81 Dominican Pesos

Active

Final Report:

05/06/2025 14:08

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Mejía Faña Auto Parts, SRL

541,496.81 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

SUMINISTRO DE INSUMOS PARA MANTENIMIENTO PREVENTIVO DEL PARQUE VEHICULAR DE ESTE MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES (2DO TRIMESTRE)

Subtotal
1,274,329.13

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

15121501 - Aceite motor

2.3.7.1.05

Cuarto de aceite 15w-40 (tecnología mineral)

1,140

724.05

825,417.00

15121501 - Aceite motor

2.3.7.1.05

Fluido para dirección hidráulica

472

37,760.00

15121902 - Grasa

2.3.7.1.05

Grasa gruesa

GAL

550.15

8,252.25

25174004 - Refrigerante d(...)

2.3.7.1.06

Coolant 50/50

100

GAL

1,403.02

140,302.00

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aceite (Hyundai H-1), año 2016

835.44

10,025.28

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aire (Hyundai H-1), año 2016

765.82

9,189.84

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aceite (Toyota Hilux), año 2010-2011

974.68

17,544.24

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aire (Toyota Hilux), año 2010-2011

980

17,640.00

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aceite (Toyota Land Cruiser), año 2011

1,044

18,792.00

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aire (Toyota Land Cruiser), año 2011

1,044.3

18,797.40

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aceite (Hyundai Santa Fe) V6, año 2011

974.68

15,594.88

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aire (Hyundai Santa Fe) V6, año 2011

835.44

13,367.04

40161504 - Filtros de ace(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aceite (Isuzu D´Max), año 2012

1,253.16

18,797.40

40161505 - Filtros de air(...)

2.3.9.8.01

Filtros de aire (Isuzu D´Max), año 2012

1,113.92

16,708.80

39121512 - Interruptores (...)

2.3.9.6.01

Polos para baterías

174.05

3,481.00

25174601 - Fundas de asie(...)

2.3.9.8.02

Juego completo de fundas para asientos de Toyota Hilux, año 2012

15,340

30,680.00

25174601 - Fundas de asie(...)

2.3.9.8.02

Juego completo de fundas para asientos de Hyundai H-1, año 2016.

15,340

30,680.00

23153137 - Cubiertas guar(...)

2.3.9.8.02

Cubierta de vehículo Mercedes-Benz, modelo Sprinter 415 CDI

41,300

41,300.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1775042	Informe final de la selección DO1.AWD.1775042	05/06/2025 14:08 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1762655	Informe final de la selección DO1.AWD.1762655	15/05/2025 15:36 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.654431	La lista de oferentes del proceso MIREX-DAF-CM-2025-0040 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	14/05/2025 14:49 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1862415	Publicación modificación	23/04/2025 14:43 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.647169	Circular de respuesta	23/04/2025 11:10 (UTC -4 hours)	Detail