Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	20,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-LPN-2025-0001
Request Name:	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AUDIOVISUALES PARA SER UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN EL MIREX
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE AUDIOVISUALES PARA SER UTILIZADOS EN LAS DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN EL MIREX
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-05-LicitacionPublicaNacional_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	21/05/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de publicación del aviso de convocatoria	04/04/2025 10:00:21 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	28/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	09/05/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	21/05/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	21/05/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	26/05/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	30/05/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	02/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	04/06/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	09/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	12/06/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	16/06/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	17/06/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	20/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	24/06/2025 16:06:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	30/06/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	01/07/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	08/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	28/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	31/07/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

20,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

2,133,333.35 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.8.01	20,000,000.00 DOP	2,133,333.35 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1743705029909zOTe9	8	2,133,333.35 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

16/06/2025 16:49:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position

Accepted?

Arrival DateTime

Supplier

20/05/2025 20:34:37 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

21/05/2025 01:04:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

21/05/2025 08:52:20 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

21/05/2025 09:17:40 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Yes

21/05/2025 09:22:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

21/05/2025 09:29:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

21/05/2025 09:41:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

21/05/2025 09:50:52 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Requerimiento.pdf	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F02 Debida Diligencia a Proveedores - V2 (1).pdf	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01.docx	Other	Download
DECLARACION JURADA SOBRE DEBIDA DILIGENCIA vf.docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario Información sobre Oferente SNCC.F.042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
SNCC_D038_Garantia_GFC.docx	Other	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
Publicación en periódico.pdf	Publicación en periódicos de circulación nacional	Download
Apropiación de fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Ficha Técnica MIREX-CCC-LPN-2025-0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Plantilla de precios por equipo (PPE-001) MIREX-CCC-LPN-2025-0001.xlsx	Other	Download
Solicitud de compras MIREX-CCC-LPN-2025-0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Pliego de condiciones MIREX-CCC-LPN-2025-0001.pdf	Terms and Conditions	Download
Acta aprobación de la modalidad y selección de peritos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Acta de la base de la contratación del proceso.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Circular No.01 respuestas a oferentes MIREX-CCC-LPN-2025-0001.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1779455

24/06/2025 09:38

20,000,000.01 Dominican Pesos

Active

Final Report:

24/06/2025 09:38

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Alegre Eventos, SRL

20,000,000.01 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE AUDIOVISUALES PARA SER UTILIZADOS EN DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO.

Subtotal
20,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.5.8.01

Contratación de Servicios de Audiovisuales

20,000,000

20,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1779455	Informe final de la selección DO1.AWD.1779455	24/06/2025 09:38 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.666115	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-LPN-2025-0001 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	16/06/2025 16:49 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1823444	Publicación modificación	24/04/2025 09:12 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.647404	Circular No. 01 MIREX-CCC-LPN-2025-0001	23/04/2025 15:06 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.644939	SOLICITUD DE ACLARACIONE	14/04/2025 17:39 (UTC -4 hours)	Detail