Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	21,323,724 Dominican Pesos
Request Reference:	DEFENSA PUBLICA-CCC-PEEX-2025-0001
Request Name:	Renovación de licencias Microsoft Office 365 por un periodo de 3 años.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovación de licencias Microsoft Office 365 por un periodo de 3 años.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Calle Danae No. 20 en Gazcue Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	21/03/2025 12:00:37 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	24/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	26/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	28/03/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	28/03/2025 14:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	31/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	01/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	03/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	04/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	08/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	10/04/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	11/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	11/04/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	15/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/04/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	25/04/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

21,323,724.00 DOP

Budget Appropriation Value

7,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	21,323,724.00 DOP	7,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1742558615845TgdAr	6	6,999,167.89 DOP	Vencido	Link
2026	EG1770298699659Hjy8e	1	7,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

03/04/2025 11:52:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	28/03/2025 12:59:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
SNCC_C024_Contrato_Ejecucion_de_Servicios (2).docx	Contrato	Download
SNCC_D042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
SNCC_F034_Presentacion_de_Oferta.docx	Other	Download
Informe pericial de uso de excepcion.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Dictamen Juridico_PEEX-2025-0001.pdf	Other	Download
Acta de inicio de proceso_PEEX-2025-0001.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Resolucion Comite uso de excepción.pdf		Download
SOLICITUD DE COMPRAS_PEEX_2025_0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Carta de Microsoft LSP Republica Dominicana.pdf	Other	Download
Convocatoria_PEEX-2025-0001.pdf	Other	Download
Pliego Enmendado Licencias Office 365_PEEX-2025-0001.pdf		Download
Registro de enmienda_PEEX-2025-0001.pdf		Download
Resolucion de enmienda_PEEX-2025-0001.pdf		Download
SNCCF033 OFERTA ECONOMICA COTIZACIONES.docx		Download
contrato-ejecucioon-de-servicios-firma-digital.docx		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1742825

04/04/2025 10:31

20,997,503.67 Dominican Pesos

Active

Final Report:

04/04/2025 10:31

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Cecomsa, SRL

20,997,503.67 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Licencias Informáticas

Subtotal
21,323,724.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias Micrososft Office 365 E1

1,095

8,650

9,471,750.00

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias Micrososft Office 365 E3

594

19,886

11,812,284.00

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Licencias Microsoft Entra ID P2

6,615

39,690.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1742825

Informe final de la selección DO1.AWD.1742825

04/04/2025 10:31 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.641149

La lista de oferentes del proceso DEFENSA PUBLICA-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Oficina Nacional de Defensa Pública

03/04/2025 11:52 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1844306

Publicación modificación

26/03/2025 11:58 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.637931

Circular de respuestas a oferentes #1

25/03/2025 14:57 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.637206

RE: Consulta

24/03/2025 08:27 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.637060

Consulta

21/03/2025 15:39 (UTC -4 hours)

Detail