Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	81,334.45 US Dollar
Request Reference:	EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0004
Request Name:	Servicio de renovacion de soporte y mantenimiento Sistema ACLARA ONE (Twascs) 2025-2027
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Servicio de renovacion de soporte y mantenimiento Sistema ACLARA ONE (Twascs) 2025-2027
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	12/03/2025 17:31:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	14/03/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	14/03/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	26/03/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	26/03/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	02/04/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	04/04/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	14/04/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	15/04/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	17/04/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	21/04/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	23/04/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	24/04/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	01/05/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	13/05/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	15/05/2025 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

81,334.45 USD

Budget Appropriation Value

81,334.45 USD

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	81,334.45 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	1	1	81,334.45 USD	Aprobado	CERTIFICACION DE EXISTENCIA DE FONDOS CCC-PEPU-2025-0004.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

10/06/2025 11:02:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	19/03/2025 10:35:25 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Acto de inicio.pdf		Download
Borrador de Contrato-de servicio EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0004.docx	Contrato	Download
Carta de Proveedor Unico.pdf	Other	Download
CERTIFICACION DE EXISTENCIA DE FONDOS CCC-PEPU-2025-0004.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338273_Codigo-de-Etica-EDEESTE-1.pdf	Other	Download
DO1_CDOC_3338274_Constancia de Compromiso de los proveedores.pdf	Other	Download
DO1_CDOC_3338275_Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338280_RE-CC-FR-007 V0 Formulario Debida Diligencia.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338282_SNCC_F033 Oferta Economica.docx	Oferta Económica (Cotización)	Download
DO1_CDOC_3338283_SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
DO1_CDOC_3338284_SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Ficha tecnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe Justificativo.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Requerimiento.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de propuesta.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1786345

30/06/2025 15:13

81,334.45 US Dollar

Active

Final Report:

30/06/2025 15:13

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Aclara Technologies, LLC

81,334.45 US Dollar

Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

DTI2DO93-RENOVACION TWACS

Subtotal
81,334.45

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43231512 - Software de ma(...)

2.6.8.3.01

0.00

43231511 - Software de si(...)

2.6.8.3.01

Servicio de renovacion de soporte y mantenimiento Sistema Aclara One (Twacs)2025-2026

39,675.34

43231511 - Software de si(...)

2.6.8.3.01

Servicio de renovacion de soporte y mantenimiento Sistema Aclara One (Twacs) 2026-2027

41,659.11

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1786345	Informe final de la selección DO1.AWD.1786345	30/06/2025 15:13 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.663765	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2025-0004 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	10/06/2025 11:02 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.635703	Circular y Enmienda I	18/03/2025 16:41 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1833003	Publicación modificación	18/03/2025 16:38 (UTC -4 hours)	Detail