Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	500,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEEX-2025-0001
Request Name:	CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA CELEBRACIÓN DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA CELEBRACIÓN DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	26/02/2025 15:00:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	26/02/2025 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	26/02/2025 15:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	26/02/2025 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	26/02/2025 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	26/02/2025 15:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	26/02/2025 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	26/02/2025 15:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	28/02/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	04/03/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	05/03/2025 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	05/03/2025 11:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	05/03/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	10/03/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	14/03/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21/03/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

730,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

500,000,000.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	730,000,000.00 DOP	500,000,000.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Anticipo	100,000,000.00 DOP	Mayo	2025
2	Segundo pago	150,000,000.00 DOP	Julio	2025
3	Tercer Pago	150,000,000.00 DOP	Octubre	2025
4	último pago	100,000,000.00 DOP	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1744821608780OuCKv	1	500,000,000.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

26/02/2025 15:25:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	26/02/2025 15:07:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
04. Informe pericial que justifica la excepción MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
05. Resolución CCC proeso excep. hotel MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 cumbre_americas_signed.pdf		Download
06. Apropiación Presupuestaria MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada 340-06 MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.doc	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
00. Requerimiento MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf	Other	Download
01. Solicitud de Compra MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
02. Solicitud de Propuesta MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf	Terms and Conditions	Download
03. Ficha técnica MIREX-CCC-PEEX-2025-0001.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
06. Acta de aprobación Proceso MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 (Hotel).pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1743827

09/04/2025 10:00

500,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

09/04/2025 10:00

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hotelera Bávaro, SA

500,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

CONTRATACIÓN DE INSTALACIÓN HOTELERA PARA CELEBRACIÓN DE LA X CUMBRE DE LAS AMÉRICAS.

Subtotal
500,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Hoteles

500,000,000

500,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1743827	Informe final de la selección DO1.AWD.1743827	09/04/2025 10:00 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.629457	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEEX-2025-0001 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	26/02/2025 15:25 (UTC -4 hours)	Detail