Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	727,000 Dominican Pesos
Request Reference:	IDAC-DAF-CM-2025-0003
Request Name:	CONTRATACION DE SALON Y MONTAJE DE EVENTO PARA “TALLER ANÁLISIS DE DATOS DE LA AVIACIÓN (AVDATA) 2025”, EN UN HOTEL DEL DISTRITO NACIONAL
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE SALON Y MONTAJE DE EVENTO PARA “TALLER ANÁLISIS DE DATOS DE LA AVIACIÓN (AVDATA) 2025”, EN UN HOTEL DEL DISTRITO NACIONAL.
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Bloque B, Oficinas Gubernamentales OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	16/01/2025 16:00:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	24/01/2025 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	27/01/2025 10:45:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	28/01/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	28/01/2025 09:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	29/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	31/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	03/02/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	04/02/2025 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	04/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	04/02/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

727,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	727,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Pago Total	727,000.00 DOP	Enero	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	31-2025	1	727,000.00 DOP	Vencido	DISP PRES EXP 31-2025.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

30/01/2025 12:53:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	24/01/2025 09:57:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	24/01/2025 11:17:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	27/01/2025 16:53:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTO DE INICIO .pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
APROP PRES EXP 31-2025.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
COV-CM-0003.pdf	Other	Download
ET-CM-0003.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
solicitud de compras .pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Brouchure antisoborno.pdf	Other	Download
FORM-SIG-007-007_Debida_Diligencia_Ex.pdf	Other	Download
SNCC.F.033 OFERTA ECONÓMICA.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1704729

31/01/2025 09:23

727,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

31/01/2025 09:23

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Varga' S Servicios de Catering, SRL

727,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Hospedaje Primer Trimestre

Subtotal
48,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Hospedaje para 1 persona con desayuno incluido. Entrando el 09 febrero y saliendo 15 de febrero.

48,000

48,000.00

1.2

Contratacion de Gestion de Actividades y Eventos 3er Trimestre.

Subtotal
679,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

CONTRATACION DE SALON Y MONTAJE DE EVENTO EN HOTEL DEL DISTRITO NACIONAL.

679,000

679,000.00

Mis observaciones:Generales Salón para reunión con capacidad para 30 personas. en horario de 8:00 am a 5:00 pm. Fecha del 10 al 14 de febrero 2025. Estación Liquida Permanente: Café, leche, Té, cocoa Y agua. Coffe Break AM/PM 3 opciones de Bocadillos y Jugos naturales. Almuerzo tipo buffet, con 1 bebida no alcohólica jugos y refrescos. Parqueos disponibles. Disponibilidad 24 horas antes del evento. NOTA IMPORTANTE: Preferiblemente la ubicación del hotel propuesto debe ser en el polígono central del Distrito Nacional. SERVICIOS AUDIOVISUALES. INCLUIR: 1 Pantalla, 1 Proyector. Sonido con Micrófono inalámbrico, 1 laptop 1 asistente técnico operador con su laptop.

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1704729	Informe final de la selección DO1.AWD.1704729	31/01/2025 09:23 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.621254	La lista de oferentes del proceso IDAC-DAF-CM-2025-0003 publicada por Instituto Dominicano de Aviación Civíl	30/01/2025 12:53 (UTC -4 hours)	Detail
General	DO1.MSG.620261	CIRCULAR 01 PREGUNTAS Y RESPUESTA	27/01/2025 10:41 (UTC -4 hours)	Detail