Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	30,677,582 Dominican Pesos
Request Reference:	MINERD-CCC-PEEX-2024-0032
Request Name:	Contratación de los servicios de Hospedaje, Alimentación y Salones, para congreso Educativo de Directores 2024.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contratación de los servicios de Hospedaje, Alimentación y Salones, para el congreso Educativo ASONADEDI 2024.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Avenida Máximo Gómez esquina Santiago, No.02 Gazcue, Distrito Nacional, República Dominicana. REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	11/12/2024 11:50:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	11/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	12/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	13/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	13/12/2024 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	13/12/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	13/12/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	13/12/2024 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	13/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	17/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	18/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	18/12/2024 16:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	18/12/2024 16:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	19/12/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	19/12/2024 17:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	19/12/2024 17:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

30,695,832.56 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	30,695,832.56 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago	30,695,832.56 DOP	Marzo	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	EG1739199042591Nev33	1	30,695,832.56 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

16/12/2024 18:04:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	13/12/2024 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Informe Justificativo ASONADEDI 2024.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
ficha peex-0030.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Formulario.zip	Other	Download
PLIEGO PEEX-2024-0032 obs JRR MMC.pdf	Terms and Conditions	Download
sol-0032.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Acto Administrativo No. 144-2024.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Resolucion no. 53 CCC-2024.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1685098

18/12/2024 15:54

30,695,832.56 Dominican Pesos

Final Report:

18/12/2024 15:54

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hoteles Nacionales, SA

30,695,832.56 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

Lote Único

Subtotal
30,677,582.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de hospedaje, alimentación: Un hotel ubicado en la ciudad de Santo Domingo, Distrito Nacional, para así garantizar: 1) la presencia de importantes personalidades 2) el fácil acceso de los participantes 3) cercanía al Ministerio de Educación 4) presencia de invitados especiales y periodistas sin la necesidad de asignar hospedaje a los mismos.

29,776,416

29,776,416.00

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Servicios de salón completamente equipado

901,166

901,166.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1685098	Informe final de la selección DO1.AWD.1685098	18/12/2024 15:54 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.614363	La lista de oferentes del proceso MINERD-CCC-PEEX-2024-0032 publicada por Ministerio de Educación	16/12/2024 18:04 (UTC -4 hours)	Detail