Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	90,675,600 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-SI-2024-0003
Request Name:	ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Phase:	Presentación de ofertas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Procedure Type:	Subasta Inversa

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

ProcedureProfile_DGCP-11-SubastaInversa_Consulta_Schedule_OpeningRepliesDate	20/11/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del aviso de convocatoria	12/11/2024 09:33:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	15/11/2024 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	18/11/2024 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas	20/11/2024 09:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Técnicas	20/11/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas técnicas	20/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	21/11/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	22/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Oferentes Habilitados para participar en la Subasta	25/11/2024 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Económicas Iniciales	25/11/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de inicio de la Subasta Inversa	25/11/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de finalización de Subasta Inversa	25/11/2024 14:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	25/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	27/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	27/11/2024 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	28/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	29/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	02/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	09/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

7,564,400.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.6.4.1.01	7,564,400.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.	7,564,400.00 DOP	Diciembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1733330321234OFmOM	1	7,564,400.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

25/11/2024 08:55:10 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1	Yes	19/11/2024 10:09:46 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9969706947
2	Yes	19/11/2024 22:25:37 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9980761714
3	Yes	20/11/2024 08:12:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9981631316

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
00. Requerimiento Adquisición de Vehículos MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
01. Autorización presidencia proceso MIREX-CCC-SI-2024-0003 Vehículos.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
02. Solicitud de Compra Adquisición de Vehículos MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ACTA No.148 DE APROBACIÓN DE PLIEGO PROCESO MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf		Download
Ficha técnica proceso MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf		Download
Pliego de subasta inversa MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf		Download
Convocatoria MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf		Download
Acta de aprobación de procesos MIREX-CCC-SI-2024-0003.pdf		Download
Apropiación de fondos.pdf		Download
Formulario Información sobre Oferente SNCC.F.042 MIREX-CCC-SI-2024-0003.docx		Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034 MIREX-CCC-SI-2024-0003.docx		Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 MIREX-CCC-SI-2024-0003.docx		Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf		Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores MIREX-CCC-SI-2024-0003.docx		Download
Formulario Declaración Jurada MIREX-CCC-SI-2024-0003.doc		Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 MIREX-CCC-SI-2024-0003.docx		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1670532

28/11/2024 15:01

84,092,959.4 Dominican Pesos

Active

Final Report:

28/11/2024 15:01

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Awarded lot

Viamar, SA

11,982,840 Dominican Pesos

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Camioneta 4x4 doble cabina

Magna Motors, SA

7,564,400 Dominican Pesos

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Minibús 7-9 pasajeros

Viamar, SA

18,799,590 Dominican Pesos

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Jeepeta compacta 5 pasajeros

Viamar, SA

5,931,030 Dominican Pesos

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Carro compacto de cinco (05) pasajeros

Santo Domingo Motors Company, SA

39,815,099.4 Dominican Pesos

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Jeepeta grande (SUV) 3 hileras

Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Oferta Económica Inicial

2.1

Lote 1

ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Subtotal
11,983,275.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101507 - Camiones liger(...)

2.6.4.1.01

Camioneta 4x4 doble cabina

3,994,425

11,983,275.00

2.2

Lote 2

ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Subtotal
7,564,500.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101501 - Minibuses

2.6.4.1.01

Minibús 7-9 pasajeros

3,782,250

7,564,500.00

2.3

Lote 3

ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Subtotal
18,800,550.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101507 - Camiones liger(...)

2.6.4.1.01

Jeepeta compacta 5 pasajeros

3,133,425

18,800,550.00

2.4

Lote 4

ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Subtotal
5,931,675.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101503 - Carros

2.6.4.1.01

Carro compacto de cinco (05) pasajeros

1,186,335

5,931,675.00

2.5

Lote 5

ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Subtotal
39,815,100.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101507 - Camiones liger(...)

2.6.4.1.01

Jeepeta grande (SUV) 3 hileras

6,635,850

39,815,100.00

2.6

Lote 6

ADQUISICIÓN DE VEHÍCULOS DE MOTOR PARA LAS OPERACIONES DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.

Subtotal
6,580,500.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

25101501 - Minibuses

2.6.4.1.01

Minibús 15-22 pasajeros

6,580,500

6,580,500.00

Auction Settings

Bidding Scope	Lot
Allow Aditional Time?	No

Auction Report

Verification Safe Code:
Insert the image code:

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1670532

Informe final de la selección DO1.AWD.1670532

28/11/2024 15:01 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.605472

Acceso a reunión apertura Sobre B MIREX-CCC-SI-2024-0003 vía Teams

25/11/2024 09:55 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.605426

La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-SI-2024-0003 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores

25/11/2024 08:55 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.603634

Acceso reunión vía teams para apertura Sobre A

20/11/2024 10:02 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.602747

Enmienda No. 01 de fecha 18/11/2024

18/11/2024 14:34 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.601234

RE: ACLARACION Y SOLICITUD

13/11/2024 15:34 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1757045

Publicación modificación

13/11/2024 15:26 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.REQ.1757045

Publicación modificación

12/11/2024 16:36 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.600535

ACLARACION Y SOLICITUD

12/11/2024 12:47 (UTC -4 hours)

Detail