Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	50,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-LPN-2024-0013
Request Name:	CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MONTAJE Y AUDIOVISUALES PARA DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO (4TO TRIMESTRE)
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE MONTAJE Y AUDIOVISUALES PARA DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO (4TO TRIMESTRE)
Procedure Type:	Licitación Pública Nacional

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	11/11/2024 10:30:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	09/12/2024 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	23/12/2024 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas Técnicas y Económicas	07/01/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de la Oferta Técnica	07/01/2025 10:35:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas Técnicas	09/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Informe Preliminar de Evaluación de Oferta Técnica	13/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	15/01/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	20/01/2025 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Informe Definitivo y Habilitación para apertura Oferta Económica	22/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura Oferta Económica	23/01/2025 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Oferta Económica	24/01/2025 14:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	24/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	29/01/2025 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	30/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	31/01/2025 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	31/01/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	04/02/2025 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	28/02/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	28/02/2025 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

50,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

1.00 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.8.01	50,000,000.00 DOP	1.00 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
No items found...

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1729111938738nIDCR	3	1.00 DOP	Vencido	Link
2025	EG1765803045340RlITU	3	1.00 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

18/03/2025 10:38:43 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	03/01/2025 19:00:55 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	No	04/01/2025 13:50:49 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	No	05/01/2025 20:17:17 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	07/01/2025 03:18:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	07/01/2025 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Requerimiento audiovisuales.pdf	Other	Download
Requerimiento montaje.pdf	Other	Download
contrato-ejecucion-de-servicios.docx	Other	Download
Cotizacion Evento Tipo MIREX-CCC-LPN-2024-0013 LOTE I.docx	Other	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F02 Debida Diligencia a Proveedores - V2 (1).pdf	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01.docx	Other	Download
DECLARACION JURADA SOBRE DEBIDA DILIGENCIA vf.docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario Información sobre Oferente SNCC.F.042.docx	Formulario de Información sobre Oferente	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033.docx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Formulario Declaración Jurada.doc	Other	Download
Plantilla de precios por equipo (PPE-001) MIREX-CCC-LPN-2024-0013 LOTE II.xlsx	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
SNCC_D038_Garantia_GFC.docx	Other	Download
Convocatoria de proceso MIREX-CCC-LPN-2024-0013.pdf	Other	Download
Acta de aprobación de péritos.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Acta de aprobación de pliego.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Ficha técnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Publicación en periódico.pdf	Publicación en periódicos de circulación nacional	Download
Pliego de condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download
Apropiación de fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1734013

18/03/2025 10:42

39,999,999.9 Dominican Pesos

Canceled

Final Report:

18/03/2025 10:42

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Actividades Caoma, SRL

39,999,999.9 Dominican Pesos

Alegre Eventos, SRL

0 Dominican Pesos

DO1.AWD.1739901

28/03/2025 07:36

39,999,999.9 Dominican Pesos

Active

Final Report:

28/03/2025 07:36

Download

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Actividades Caoma, SRL

39,999,999.9 Dominican Pesos

Alegre Eventos, SRL

0 Dominican Pesos

Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Propuesta Economica

2.1

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MONTAJE Y SERVICIO DE AUDIOVISUALES PARA DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO. (4to TRIMESTRE)

Subtotal
40,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.5.8.01

CONTRATACION DE SERVICIO DE MONTAJE

40,000,000

40,000,000.00

2.2

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MONTAJE Y SERVICIO DE AUDIOVISUALES PARA DIFERENTES ACTIVIDADES A REALIZARSE EN ESTE MINISTERIO. (4to TRIMESTRE)

Subtotal
10,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.5.8.01

CONTRATACION DE SERVICIO DE AUDIOVISUALES

10,000,000

10,000,000.00

Public Messages

Type

Reference

Subject

Date

FinalReport

DO1.AWD.1739901

Informe final de la selección DO1.AWD.1739901

28/03/2025 07:36 (UTC -4 hours)

Detail

FinalReport

DO1.AWD.1734013

Informe final de la selección DO1.AWD.1734013

18/03/2025 10:42 (UTC -4 hours)

Detail

Announcements

DO1.MSG.635399

La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-LPN-2024-0013 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores

18/03/2025 10:38 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.616946

RE: Preguntas del proceso

30/12/2024 12:07 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.616941

Enmienda I

30/12/2024 11:56 (UTC -4 hours)

Detail

General

DO1.MSG.613050

Preguntas del proceso

13/12/2024 10:26 (UTC -4 hours)

Detail