Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	87,821.68 US Dollar
Request Reference:	EDEESTE-CCC-PEPU-2024-0021
Request Name:	RENOVACION DEL MANTENIMIENTO ANUAL DE LAS LICENCIAS HEXING.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	RENOVACION DEL MANTENIMIENTO ANUAL DE LAS LICENCIAS HEXING.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	08/11/2024 14:01:09 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	12/11/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	14/11/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	20/11/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	20/11/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	25/11/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	26/11/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	29/11/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	29/11/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	04/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	06/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	13/12/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	16/12/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	19/12/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/12/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/12/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

87,821.68 USD

Budget Appropriation Value

87,821.68 USD

Account	Value	Annual Availability
2.2.5.9.01	87,821.68 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	RENOVACION DEL MANTENIMIENTO ANUAL DE LAS LICENCIAS HEXING.	87,821.68 USD	Diciembre	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	225901	1	87,821.68 USD	Aprobado	CUOTA A COMPROMETER.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

16/12/2024 12:10:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	20/11/2024 09:46:45 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Carta Compromiso CE Proveedores (Persona Jurídica y Fisica).docx	Other	Download
Codigo-de-Etica-EDEESTE.pdf	Other	Download
Declaracion Jurada Simple.docx	Other	Download
RECIBIDO DEL Codigo de Conducta y Etica de Ede Este.pdf	Other	Download
SNCC_F033_Oferta_Economica.docx	Other	Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx	Other	Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx	Other	Download
ACTO DE INICIO.pdf		Download
CARTA HEXING LETTER 20240709.pdf	Other	Download
CERTIFICACION DE FONDOS.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
FICHA TECNICA.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FORMULARIO 59.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
INFORME JUSTIFICATIVO.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
SOLICITUD DE COMPRAS HEXING.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
SOLICITUD DEL PORTAL.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1685138

18/06/2025 12:32

87,821.68 US Dollar

Active

Final Report:

18/06/2025 12:32

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Hexing Electrical Co, LTD

87,821.68 US Dollar

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

TI3RO62-renovación y mantenimiento anual del sistema Hexing

Subtotal
87,821.68

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

Servicio de renovación de soporte y mantenimiento sistema Hexing (1 años)

87,821.68

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1685138	Informe final de la selección DO1.AWD.1685138	18/06/2025 12:32 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.614002	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2024-0021 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	16/12/2024 12:10 (UTC -4 hours)	Detail