Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	26,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEEX-2024-0003
Request Name:	CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HOSTELERÍA PARA LA REALIZACIÓN DE DOS EVENTOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DEL SERVICIO DE HOSTELERÍA PARA LA REALIZACIÓN DE DOS EVENTOS DEL MINISTERIO DE RELACIONES EXTERIORES.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	27/09/2024 16:00:37 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	27/09/2024 16:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	27/09/2024 16:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	27/09/2024 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	27/09/2024 16:20:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	27/09/2024 16:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	30/09/2024 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	30/09/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	30/09/2024 12:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	02/10/2024 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	03/10/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	03/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	03/10/2024 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	07/10/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	11/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	11/10/2024 12:18:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

36,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

28,019,686.48 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	36,000,000.00 DOP	28,019,686.48 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Evento en verificacion	28,019,686.48 DOP	Enero	2025
0	Cierre proceso	7,980,313.52 DOP	Enero	2026

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1731090299150cmDzD	1	20,000,000.00 DOP	Vencido	Link
2025	EG1740758051892KlVxC	2	28,019,686.48 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

11/10/2024 14:24:14 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	27/09/2024 16:14:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Ficha técnica MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Informe técnico pericial MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Requerimiento Contratación de Instalación Hotelera para aniversario cumbre.pdf	Other	Download
Requerimiento Contratación de Instalación Hotelera para reunión PEI.pdf	Other	Download
Resolución que recomienda la excepción MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdf		Download
Solicitud de compra MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Solicitud de propuesta MIREX-CCC-PEEX-2024-0003.pdf	Terms and Conditions	Download
ACTA DE APROBACIÓN NO.083-2024 (Macroprocesos) 3er. Trimestre.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento Politica del SIG y Resolución del Código de Ética.docx	Other	Download
DC-PE-03-F05 Declaración Jurada de Debida Diligencia - V01 (1).docx	Other	Download
Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
Formulario de Información Sobre el Oferente SNCC.F.042.docx	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033...xlsx	Other	Download
Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1646028

14/10/2024 09:16

26,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

14/10/2024 09:16

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Promociones Sukonai, SAS

26,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

LOTE I: Contratación de instalación hotelera para servicio de evento general en el Hotel The westin punta cana resort & club en el marco de la Celebración XXX Aniversario de la cumbre de las américas.

Subtotal
20,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Contratación de instalación hotelera para servicio de evento general en el Hotel The westin punta cana resort & club en el marco de la Celebración XXX Aniversario de la cumbre de las américas.

20,000,000

20,000,000.00

1.2

LOTE II: Contratación de instalación hotelera para servicio de evento general en el Hotel The westin punta cana resort & club en el marco de la Reunión de trabajo para la coordinación y formulación de los lineamientos de política exterior que formarán parte del nuevo plan estratégico institucional (PEI).

Subtotal
6,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

90111501 - Hoteles

2.2.8.6.01

Contratación de instalación hotelera para servicio de evento general en el Hotel The westin punta cana resort & club en el marco de la Reunión de trabajo para la coordinación y formulación de los lineamientos de política exterior que formarán parte del nuevo plan estratégico institucional (PEI) correspondiente al periodo 2024-2028.

6,000,000

6,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1646028	Informe final de la selección DO1.AWD.1646028	14/10/2024 09:16 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.MSG.590417	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEEX-2024-0003 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	11/10/2024 14:24 (UTC -4 hours)	Detail