Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	70,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIP-CCC-SI-2024-0004
Request Name:	ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA USO OPERATIVO DE ESE MINISTERIO MEDIANTE TARJETAS RECARGABLES, TICKETS Y AL GRANEL
Phase:	Presentación de ofertas
State:	Awarded
Description:	ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA USO OPERATIVO DE ESE MINISTERIO MEDIANTE TARJETAS RECARGABLES, TICKETS Y AL GRANEL
Procedure Type:	Subasta Inversa

Object of the Contract

Type of Contract:	Goods
Place of works:	Ave. Maxico Esq. Leopoldo Navarro Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Publicación del aviso de convocatoria	27/09/2024 10:30:19 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	02/10/2024 15:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	04/10/2024 12:37:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Ofertas	08/10/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Técnicas	08/10/2024 10:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Verificación, Validación y Evaluación de Ofertas técnicas	11/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	14/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	15/10/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Oferentes Habilitados para participar en la Subasta	17/10/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas Económicas Iniciales	18/10/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de inicio de Subasta de Prueba	18/10/2024 10:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de finalización de Subasta de Prueba	18/10/2024 10:25:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de inicio de la Subasta Inversa	18/10/2024 10:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Fecha de finalización de Subasta Inversa	18/10/2024 10:50:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	22/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	24/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	25/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	25/10/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	01/11/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato	05/11/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato	05/11/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Investment

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

7,420,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.3.7.1.02	7,420,000.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	ADQUISICION DE COMBUSTIBLE PARA USO OPERATIVO DE ESE MINISTERIO MEDIANTE TARJETAS RECARGABLES, TICKETS Y AL GRANEL	7,420,000.00 DOP	Diciembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG17327128573721MLV1	1	7,420,000.00 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	Yes
Seriousness of the offer	No
Compliance	Yes
	Contract Compliance
	% of contract value	4	Warranty Start Date	05/11/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
			Warranty End Date	05/11/2025 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Extra-contractual civil liability	No

Bidders Replies List

Publishing Date

17/10/2024 15:03:01 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1	Yes	07/10/2024 17:52:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9653856060
2	No	08/10/2024 09:27:18 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9657952624
3	Yes	08/10/2024 09:32:05 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9657952430
4	Yes	08/10/2024 09:32:40 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)	DO1.PRT.9657952627

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE INICIO COMBUSTIBLE.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
AUTORIZACION DE LA MINISTRA COMBUSTIBLE.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
DICTAMEN JURIDICO COMBUSTIBLE.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
CONVOCATORIA SI-2024-0004.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
ESPECIFICACIONES TECNICAS SI-2024-0004.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FORMULARIO 0001 SI-2024-0004.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
CERTIFICADO DE FONDOS SI-2024-0004.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
FORMULARIO 0001 SI-2024-0004.pdf	Other	Download
SOLICITUD Y REMISION DE AUTORIZACION.pdf	Other	Download
Pliego SI-2024-0004 combustibles (Revisión DJ-IM) (5) con correcciones aplicadas.pdf	Terms and Conditions	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1649217

01/11/2024 08:19

65,080,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

01/11/2024 08:19

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Sigma Petroleum Corp, SAS

7,420,000 Dominican Pesos

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Isla Dominicana de Petroleo Corporation

57,660,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Sobre 1 - Requisitos Técnicos

Sobre 2 - Oferta Económica Inicial

2.1

ADQUISICION DE COMBUSTIBLE

Subtotal
70,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

15101506 - Gasolina

2.3.7.1.01

Tarjetas Recargables (Gasolina )

30,000,000

30,000,000.00

15101505 - Combustible di(...)

2.3.7.1.02

Tarjeta Recargable ( Gasoil)

10,000,000

10,000,000.00

15101506 - Gasolina

2.3.7.1.01

Tickets de Combustible

22,000,000

22,000,000.00

15101505 - Combustible di(...)

2.3.7.1.02

Adquisición de diesel al granel

8,000,000

8,000,000.00

Auction Settings

Bidding Scope	Item
Allow Aditional Time?	Yes
Time Limit To Allow Aditional Time	10
Aditional Time	10
Maximum number of bids during aditional time	3

Auction Report

Verification Safe Code:
Insert the image code:

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
General	DO1.MSG.597383	COMUNICACIONES DE ADJUDICACION	01/11/2024 08:53 (UTC -4 hours)	Detail
FinalReport	DO1.AWD.1649217	Informe final de la selección DO1.AWD.1649217	01/11/2024 08:19 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.592444	La lista de oferentes del proceso MIP-CCC-SI-2024-0004 publicada por Ministerio de Interior y Policía	17/10/2024 15:03 (UTC -4 hours)	Detail