Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	281,848.3 US Dollar
Request Reference:	EDEESTE-CCC-PEPU-2024-0015
Request Name:	Renovacion de Licencias Varias para EDEESTE
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Renovacion soporte tecnico y mantenimiento del Sistem SPN, Renovacion y mantenimiento Sistema PRIMEREAD 2023-2025 y Renovacion anual licencia CA Service Desk 2024-2025 y RENOVACION DE SUSCRIPCION POR 3 AÑOS LICENCIAS CITRIX.
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. San Vicente de Paúl Esq. Carretera Mella, Centro Comercial Mega Centro, Paseo de la Fauna local 226, entrando por la Calle Diego de Ocampo REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	25/09/2024 18:00:04 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	30/09/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	03/10/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	09/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	09/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	16/10/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	18/10/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	24/10/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	28/10/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	30/10/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	01/11/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	07/11/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	08/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	14/11/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	05/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	13/12/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

13,979.35 USD

Budget Appropriation Value

13,979.35 USD

Account	Value	Annual Availability
2.6.8.3.01	13,979.35 USD	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
0	Renovacion de Licencias Varias para EDEESTE (CA SERVICES DESK	13,979.35 USD	Agosto	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2025	123456	1	13,979.35 USD	Aprobado	CERTIFICACION DE CUOTA A COMPROMETER CCC-PEPU-2024-0015 MEDIATRIX.pdf

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

31/03/2025 10:51:13 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	09/10/2025 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	02/10/2024 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	02/10/2024 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	02/10/2024 00:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

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Document Name	Type
Acto de Inicio Citrix.pdf		Download
Acto de Inicio Citrix.pdf		Download
Acto de Inicio Sistema SPN.pdf		Download
Acto de Inicio.pdf		Download
Anexo 3-Declaración Jurada.docx		Download
Carta de Proveedor Unico Mediatrix - Service Desk.pdf		Download
Carta de Proveedor Unico Primeread.pdf		Download
Certificacion apropiacion CA SERVICE DESK.pdf		Download
Certificacion Apropiacion Citrix.pdf		Download
Certtificacion Apropiacion Primeread.pdf		Download
Certtificacion Apropiacion SPN.pdf		Download
Código de Ética y Conducta EDE Este.pdf		Download
compromiso-etico-de-proveedores.docx		Download
EE-Borrador de Modelo de contratos RENOVACION DE LICENCIAS VARIAS.docx		Download
Ficha Tecnica CA Service Desk.pdf		Download
Ficha Tecnica Citrix.pdf		Download
Ficha Tecnica Primeread.pdf		Download
Ficha Tecnica Sistema SPN.pdf		Download
Informe Justificativo Citrix.pdf		Download
Informe Justificativo Primeread.pdf		Download
Informe Justificativo Service Desk.pdf		Download
Informe Justificativo Sistema SPN.pdf		Download
PLIEGO DE CONDICIONES COPIABLE.pdf		Download
PLIEGO DE CONDICIONES EDEESTE-CCC-PEPU-2024-0015.pdf		Download
Requerimiento Citrix.pdf		Download
Requerimiento Primeread.pdf		Download
Requerimiento Service Desk.pdf		Download
Requerimiento Sistema SPN.pdf		Download
SNCC_F033_Oferta_Economica.docx		Download
SNCC_F034_Presentación_de_Oferta.docx		Download
SNCC_F042_Informacion_Oferente.docx		Download
Solicitud de compra.pdf		Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1740611

31/03/2025 11:01

18,943.35 US Dollar

Active

Final Report:

31/03/2025 11:01

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Mediatrix, SRL

13,979.35 US Dollar

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Pontezuela Trading Company, SRL

4,964 US Dollar

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

TI2DO71-Renovación y mantenimiento herramienta de mesa de ayuda

Subtotal
13,979.35

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

N/A (No usar)

0.00

Lote I

43231501 - Software de me(...)

2.6.8.3.01

RENOVACIÓN ANUAL LICENCIA CA SERVICE DESK 2024-2025

13,979.35

1.2

Renovacion y Mantenimiento Sistema PRIMEREAD 2023 - 2025

Subtotal
148,379.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

43232305 - Software de re(...)

2.6.8.3.01

RENOVACIÓN Y MANTENIMIENTO SISTEMA PRIMEREAD 2023-2025

148,379

148,379.00

1.3

Renovacion Soporte Tecnico y Mantenimiento del Sistema SPN

Subtotal
4,964.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

III

43231505 - Software de re(...)

2.6.8.3.01

RENOVACIÓN SOPORTE TÉCNICO Y MANTENIMIENTO DEL SISTEMA SPN

4,964

4,964.00

1.4

TI3RO37-extensión de garantía y software Citrix

Subtotal
109,561.95

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

Lote IV

81112501 - Servicio de li(...)

2.2.5.9.01

RENOVACION POR 3 AÑOS LICENCIAS CITRIX.

109,561.95

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1740611	Informe final de la selección DO1.AWD.1740611	31/03/2025 11:01 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.639547	La lista de oferentes del proceso EDEESTE-CCC-PEPU-2024-0015 publicada por Empresa Distribuidora de Electricidad del Este, S.A.	31/03/2025 10:51 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.REQ.1735314	Publicación modificación	27/09/2024 10:36 (UTC -4 hours)	Detail