Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	832,821 Dominican Pesos
Request Reference:	UTECO-DAF-CM-2024-0030
Request Name:	Contrataciones de servicios diversos para la XLIII graduación ordinaria de la Universidad Tecnológica del Cibao Oriental (UTECO), octubre 2024.
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	Contrataciones de servicios diversos para la XLIII graduación ordinaria de la Universidad Tecnológica del Cibao Oriental (UTECO), octubre 2024.
Procedure Type:	Contratación Menor

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av. Universitaria #100 Cotuí Sánchez Ramírez CIBAO SUR REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	20/09/2024 08:00:07 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	25/09/2024 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	26/09/2024 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	27/09/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	27/09/2024 14:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	27/09/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	02/10/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	03/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	04/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/10/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	07/10/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

Own resources

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

100,300.00 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	100,300.00 DOP	----	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	Unico pago	100,300.00 DOP	Noviembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	1	1	823,375.00 DOP	Vencido	02 - Certificacion de fondos.PDF
2025	1	1	823,375.00 DOP	Vencido	02 - Certificacion de fondos.PDF

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

04/10/2024 16:48:22 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	21/09/2024 13:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
2	Yes	23/09/2024 17:15:31 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
3	Yes	26/09/2024 16:47:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	27/09/2024 12:16:56 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
5	Yes	27/09/2024 12:37:51 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
06 - Compromiso Etico.PDF	Other	Download
01 - Solicitud de Compra.PDF	Solicitud Compra o Contratación	Download
02 - Certificacion de fondos.PDF	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
03 - Pliego de condiciones.PDF	Terms and Conditions	Download
04 - Especificaciones Tecnicas.PDF	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
05 - Acta Resoulicion de aprobacion.PDF	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

DO1.AWD.1642543

04/10/2024 16:54

706,048.5 Dominican Pesos

Final Report:

04/10/2024 16:54

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Ureña Multi-Eventos, SRL

511,058 Dominican Pesos

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Xiomari Veloz D' Lujo Fiesta, SRL

94,690.5 Dominican Pesos

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Events Support Services Minerva Fernandez, SRL

100,300 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Lote I - Alquiler de techo en Truss, Pantalla y otros

Subtotal
721,446.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Alquiler de estructura en truss con medida de 130*137, tela para el techo, cierre lateral con sarán, vallas de seguridad, abanicos e iluminación, otros.

601,446

601,446.00

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Aqluiler de pantalla de 9 metros

64,000

64,000.00

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Alquiler de ventiladores frio, debe incluir: (Instalación, Cablería, Transporte, servicio técnico durante el evento y el suministro de hielo necesario)

7,000

56,000.00

1.2

Lote II - Alquiler de asientos

Subtotal
76,375.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Alquiler de sillas tipo jardinera (blanca)

750

60,000.00

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Alquiler de sillas plásticas

700

7,000.00

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Alquiler de sillas tipo Tiffany transparente o Napoleonica

125

9,375.00

1.3

Lote III - Arreglo de la mesa principal y decoraciones

Subtotal
35,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141902 - Reuniones y ev(...)

2.2.8.6.01

Contratación de personal para la organización, decoración de la mesa principal (Con materiales y mano de obra inclluida)

35,000

35,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1642543	Informe final de la selección DO1.AWD.1642543	04/10/2024 16:54 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.588315	La lista de oferentes del proceso UTECO-DAF-CM-2024-0030 publicada por Universidad Tecnologica del Cibao Oriental	04/10/2024 16:48 (UTC -4 hours)	Detail