Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	10,000,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-CCC-PEPU-2024-0002
Request Name:	CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL MIREX POR UN PERIODO DE 12 MESES
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL MIREX
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	11/09/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	11/09/2024 15:02:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	11/09/2024 15:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	11/09/2024 15:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	11/09/2024 15:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	13/09/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	16/09/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	18/09/2024 12:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	19/09/2024 09:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	23/09/2024 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	25/09/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	26/09/2024 13:13:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	26/09/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	30/09/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/10/2024 13:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	31/10/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

2,000,000.00 DOP

Budget Appropriation Value

1,666,666.67 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.7.2.06	2,000,000.00 DOP	1,666,666.67 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL MIREX POR UN PERIODO DE 12 MESES	333,333.33 DOP	Noviembre	2024
1	CONTRATACION DE SERVICIO DE MANTENIMENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO PARA LOS VEHICULOS DEL MIREX POR UN PERIODO DE 12 MESES	1,666,666.67 DOP	Enero	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1729624148915dbOfT	1	333,333.34 DOP	Vencido	Link
2025	EG1739194372290pjWyo	1	1,666,666.67 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

10/10/2024 09:36:23 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position	Accepted?	Arrival DateTime
1	Yes	11/09/2024 15:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	No	11/09/2024 15:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
1	Yes	11/09/2024 15:03:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	Yes	11/09/2024 15:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
4	No	11/09/2024 15:04:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
Solicitud de compra.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
Apropiación de fondos.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
Informe de recomendación Chevrolet.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Informe de recomendación Ford y Lincoln.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Informe de recomendación Hyundai y BMW.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download
Solicitud de propuesta.pdf	Acto de Aprobación de las bases de la contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
ACTA DE APROBACIÓN NO.083-2024.pdf	Acta simple Máxima Autoridad Ejecutiva autorizando el Proceso	Download
Acta inicio formal.pdf	Acto de Aprobación de la modalidad de contratación y selección de los peritos	Download
Resolución.pdf		Download
Ficha tecnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
1. Formulario de Presentación de Oferta SNCC.F.034.docx	Other	Download
2.Formulario (SNCC.F.033) Presentación de Oferta Económica.docx	Other	Download
4. Form-EI-002-compromiso-etico-de-proveedores.docx	Other	Download
5. Formulario (SNCC.F.042) Información sobre Oferente.docx	Other	Download
6. Formulario Declaración Jurada.doc	Other	Download
8. DECLARACION JURADA SOBRE DEBIDA DILIGENCIA vf.docx	Other	Download
9.DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F02 Debida Diligencia a Proveedores - V2 (1).pdf	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1645704

15/10/2024 11:07

10,000,000 Dominican Pesos

Active

Final Report:

Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Viamar, SA

5,000,000.01 Dominican Pesos

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Santo Domingo Motors Company, SA

3,000,000 Dominican Pesos

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Magna Motors, SA

2,000,000 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS MARCA CHEVROLET

Subtotal
3,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78180107 - Reparación y m(...)

2.2.7.2.06

Servicio de mantenimiento Preventivo y Correctivo para los vehículos propiedad del MIREX marca Chevrolet

3,000,000

3,000,000.00

1.2

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS MARCA FORD Y LINCOLN

Subtotal
5,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78180107 - Reparación y m(...)

2.2.7.2.06

Servicio de mantenimiento Preventivo y Correctivo para los vehiculos propiedad del MIREX marca Ford y Lincoln.

5,000,000

5,000,000.00

1.3

CONTRATACIÓN DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y CORRECTIVO DE VEHÍCULOS MARCA HYUNDAI Y BMW.

Subtotal
2,000,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78180107 - Reparación y m(...)

2.2.7.2.06

Servicio de mantenimiento Preventivo y Correctivo para los vehiculos propiedad del MIREX marca Hyundai y BMW.

2,000,000

2,000,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.MSG.589709	La lista de oferentes del proceso MIREX-CCC-PEPU-2024-0002 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	10/10/2024 09:36 (UTC -4 hours)	Detail