Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	41,272,546 Dominican Pesos
Request Reference:	CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003
Request Name:	CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE: CONCEPTUALIZACIÓN, COORDINACIÓN DE PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN GENERAL EN LÍNEA, REGIDURÍA, LOGÍSTICA Y OTROS DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO SANTO DOMINGO 2024
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE: CONCEPTUALIZACIÓN, COORDINACIÓN DE PREPRODUCCIÓN, PRODUCCIÓN GENERAL EN LÍNEA, REGIDURÍA, LOGÍSTICA Y OTROS DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO SANTO DOMINGO 2024
Procedure Type:	Procesos de Excepción

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	MINISTERIO DE CULTURA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha de publicación del aviso de convocatoria	01/08/2024 16:01:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones	06/08/2024 10:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	07/08/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de ofertas	08/08/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura de Ofertas	08/08/2024 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Evaluación de Ofertas	09/08/2024 16:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Errores u Omisiones de Naturaleza Subsanable	09/08/2024 16:15:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Ponderación y Evaluación de Subsanaciones	12/08/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de errores aritméticos, de solicitud de aclaraciones económicas y de solicitud de subsanación de garantía de seriedad de la oferta	12/08/2024 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Aceptación de correcciones de errores aritméticos y de respuesta a las aclaraciones	14/08/2024 14:10:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Periodo para subsanar la garantía de seriedad de la oferta	19/08/2024 11:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	19/08/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	19/08/2024 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Constitución de Garantia de Fiel Cumplimiento	20/08/2024 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	20/08/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación del Contrato / Orden de Compra / Orden de Servicio	21/08/2024 15:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

41,272,546.12 DOP

Budget Appropriation Value

DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.8.6.01	41,272,546.12 DOP	----	View

Payment Calendar

Description	Value	Month	Year
PAGO DEL 20% DE ANTICIPO	8,254,509.23 DOP	Septiembre	2024
PAGO DEL 30% CONTRA INFORME DE EJECUCION DE TRABAJOS	12,381,763.84 DOP	Octubre	2024
PAGO FINAL DEL 50% CON LA RECEPCION DE FACTURA Y RECEPCION DEFINITIVA DEL SERVICIO	20,636,273.05 DOP	Diciembre	2024

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1725980314922IrcU7	1	41,272,546.12 DOP	Vencido	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

23/08/2024 16:25:53 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	08/08/2024 14:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
OFICIO DE DISPONIBILIDAD DE FONDOS PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Certificado de Apropiación Presupuestaria	Download
OFICIO DE SOLICITUD DE CONTRATACION PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
OFICIO DE SOLICITUD DE DISPONIBILIDAD DE FONDOS PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Other	Download
OFICO SOLICITUD REVISION Y ACTO DE INICIO PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Other	Download
ACTO DE INICIO PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf		Download
FICHA TECNICA PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
FORMULARIO DE SOLICITUD PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Other	Download
INFORME PERICIAL PROCESO CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003.pdf	Informe pericial que justifique el uso de la excepción	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1620159

23/08/2024 16:34

41,272,546.12 Dominican Pesos

Active

Final Report:

23/08/2024 16:35

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Chips Tejeda, SRL

41,272,546.12 Dominican Pesos

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Questionnaire

Artículos y Preguntas

1.1

GESTION DE EVENTOS PARA LA PRODUCCION DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO 2024

Subtotal
41,272,546.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

80141607 - Gestión de eve(...)

2.2.8.6.01

CONTRATACIÓN DE LOS SERVICIOS DE (I) CONCEPTUALIZACIÓN, (II) COORDINACIÓN DE PREPRODUCCIÓN, (III) PRODUCCIÓN GENERAL EN LÍNEA, REGIDURÍA Y LOGÍSTICA DE LA FERIA INTERNACIONAL DEL LIBRO SANTO DOMINGO 2024, (IV) EVENTOS DE APERTURA Y CLAUSURA, (V) DISEÑO Y MONTAJE PABELLÓN AUTOR HOMENAJEADO, ADECUACIÓN AREA DE DOMINICANOS EN EL EXTRANJERO; PABELLON NARRATIVA; AUTORES DOMINICANOS Y TALLERES LITERARIOS; ANIMACION A LA LECTURA; (VI) COORDINACION DE CONFERENCIAS Y CHARLAS; (VII) ACTIVIDADES ARTISTICAS, CALLEJERAS, CONCIERTOS Y OBRAS DE TEATRO.

41,272,546

41,272,546.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1620159	Informe final de la selección DO1.AWD.1620159	23/08/2024 16:35 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.576910	La lista de oferentes del proceso CULTURA-CCC-PEOR-2024-0003 publicada por Ministerio de Cultura	23/08/2024 16:25 (UTC -4 hours)	Detail