Contract Notice Detail

Summary Information


Base Total Price:	1,761,000 Dominican Pesos
Request Reference:	MIREX-DAF-CM-2024-0082
Request Name:	CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO EXTERNO POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES PARA ESTE MINISTERIO
Phase:	Fase del Pliego de Condiciones Específicas
State:	Awarded
Description:	CONTRATACIÓN DE SERVICIO DE CUSTODIA DE DOCUMENTOS EN ARCHIVO EXTERNO POR UN PERIODO DE DOCE (12) MESES PARA ESTE MINISTERIO
Procedure Type:	Compras Menores

Object of the Contract

Type of Contract:	Services
Subtype of Contract:	Services
Place of works:	Av.Independencia no. 752 Estancia San Geronimo Distrito Nacional Distrito Nacional OZAMA O METROPOLITANA REPÚBLICA DOMINICANA

Identification

Is Public

Yes

Scheduling

Fecha prevista de publicación del aviso de convocatoria	01/08/2024 12:00:03 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de aclaraciones al Pliego de Condiciones / Especificaciones Técnicas / Términos de Referencia	02/08/2024 17:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Plazo máximo para expedir Emisión de Circulares, Enmiendas y/o Adendas	05/08/2024 14:30:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Presentación de Oferta Economica	06/08/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Apertura del Sobre Economico	06/08/2024 12:05:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_FinalSpecificationsPublishingDateEstimate	06/08/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
ProcedureProfile_DGCP-01-ComprasMenores_Consulta_Schedule_DeliveryExecutionStartDate	08/08/2024 15:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Acto de Adjudicación	19/08/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Notificación de Adjudicación	20/08/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Suscripción de Orden de Compras / Orden de Servicios	27/08/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)
Publicación de Orden de Compras / Orden de Servicios	28/08/2024 12:00:00 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Budget Settings

Expenditure Objective

Operation

Source of Funds

General Source

Manual Integration?

SNIP?

YesNo

SNIP Code

Budget Total Value

1,761,000.14 DOP

Budget Appropriation Value

1,345,368.90 DOP

Account	Value	Annual Availability
2.2.4.3.01	1,761,000.14 DOP	1,345,368.90 DOP	View

Payment Calendar

ID	Description	Value	Month	Year
1	pago unico	415,631.24 DOP	Septiembre	2024
2	Monto para presupuesto 2025	1,345,368.90 DOP	Enero	2025

Certificate of Appropriation

Year	Certificate Code	Certificate Version	Certificate Value	Certificate State	Certificate Link
2024	EG1724170979789wvbED	2	868,576.03 DOP	Vencido	Link
2025	EG17382414841236BFKX	1	1,345,368.90 DOP	Aprobado	Link

Financial Settings

Define Advance Payments?	No
Define Warranties?	No

Bidders Replies List

Publishing Date

12/08/2024 14:54:48 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Position		Accepted?	Arrival DateTime	Supplier
1		Yes	06/08/2024 09:09:41 ((UTC-04:00) Georgetown, La Paz, Manaus, San Juan)

Contract Documents

Access to documents requires payment?

Document Name	Type
ACTA DE APROBACIÓN NO.0059-2024 (Compras menores y por Debajo del Umbral)3er. Trimestre.pdf	Acto de aprobación Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones e Inicio del Procedimiento	Download
Convocatoria.pdf	Other	Download
Ficha Tecnica.pdf	Bases de la Contratación (Especificaciones / Fichas Técnicas / Pliego de Condiciones)	Download
Invitacion.pdf	Other	Download
Pliego de Condiciones.pdf	Terms and Conditions	Download
Requerimiento.pdf	Other	Download
Solicitud de Compras.pdf	Solicitud Compra o Contratación	Download
DA-PG-01-F08 - Constancia de Entendimiento V01 (1).docx	Other	Download
DC-PE-03-F03 Debida Diligencia a Proveedores Directos - V02 corregido..xlsx	Other	Download
Declaración Jurada.doc	Other	Download
Formulario de Oferta Económica SNCC.F.033 MIREX-DAF-CM-2024-0082.docx	Other	Download
Formulario de Presentacion de Muestra SNCC.F.056 CM-0082.docx	Other	Download
Politica de Calidad y Código de Ética del MIREX.pdf	Other	Download
SNCC.F.034 MIREX-DAF-CM-2024-0082.docx	Other	Download
SNCC.F.042 MIREX-DAF-CM-2024-0082.docx	Other	Download

Award and Contract Information

Award

Award Date

Award Value

Award State

DO1.AWD.1614436

14/08/2024 09:25

1,761,000.14 Dominican Pesos

Active

Final Report:

14/08/2024 09:25

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Awarded Company

Contract Value

Document(s)

Urbanvolt Solution, SRL

1,761,000.14 Dominican Pesos

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Questionnaire

Cuestionario

1.1

Contratacion de servicio de custodia de documentos en archivo externo por un periodo de doce (12) meses

Subtotal
1,761,000.00

Referencia	Código UNSPSC	Cuenta presupuestaria	Descripción	Cantidad	Unidad	Precio unitario estimado	Precio total estimado

78131602 - Almacenaje de (...)

2.2.4.3.01

Servicio de custodia de documentos en archivo externo

1,761,000

1,761,000.00

Public Messages

Type	Reference	Subject	Date
FinalReport	DO1.AWD.1614436	Informe final de la selección DO1.AWD.1614436	14/08/2024 09:25 (UTC -4 hours)	Detail
Announcements	DO1.MSG.573527	La lista de oferentes del proceso MIREX-DAF-CM-2024-0082 publicada por Ministerio de Relaciones Exteriores	12/08/2024 14:54 (UTC -4 hours)	Detail